为项目征求投标,同时提供用于管理和查看所有投标状态的中心位置。承包商可以从 Procore 下载投标文件包并将投标直接递交回系统。
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下表突出显示了执行所述用户操作所需的用户权限。
+:表示一个或多个细分权限可用于该任务。有关更多信息,请参阅相关教程或在项目权限模板中授予细分权限。
任务 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
---|---|---|---|---|
通过投标工具将新公司添加到目录 | 1 | |||
通过投标工具将新联系人添加到目录 | 1 | |||
将目录中的投标人添加到投标表单 | ||||
从 Procore 建设工程网络中将投标人添加到投标表单 | ||||
在投标清单中添加注释 | + | + 2 | ||
授予中标并将其转换为采购订单 | ||||
授予中标并将其转换为分包合同 | ||||
配置高级设置:投标 | ||||
从以前的投标文件包复制投标表单 | ||||
创建投标表单 | ||||
创建投标文件包 | ||||
删除投标表格 | ||||
删除投标文件包 | ||||
编辑投标表单 | ||||
编辑投标文件包 | ||||
将投标文件包的投标清单导出为 PDF 或 CSV | ||||
筛选和排序投标信息 | ||||
将投标表单导入投标工具 | ||||
邀请投标人 | ||||
对投标表单划分投标级别 | ||||
预览投标表单 | ||||
重新邀请用户投标 | ||||
重新发送投标邀请 | ||||
回答投标前问题 | ||||
从回收站中恢复投标文件包 | ||||
审查已提交的投标 | 7 | 7 | ||
搜索和筛选公司以添加到投标表单 | ||||
搜索和邀请投标人 | ||||
在投标工具中发送新通信 | ||||
在投标文件包上显示或隐藏投盲标 | 6 | 6 | 6 | |
软性投标中标 | ||||
更新和重新分发投标文件包 | ||||
更新投标文件 | 3 | |||
查看投标表单 | ||||
查看并管理投标表单中的投标人 | ||||
查看投标文件包 | 4 | 4 | 4 | |
投标人在Planroom工具中执行的任务5 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
检查你的投标状态 | ||||
下载投标文件 | ||||
表明你的 投标 意向表明你的投标意向 | ||||
提交投标 | ||||
提交投标前问题 | ||||
更新已提交的投标 |
1用户还必须拥有项目级别目录工具的"管理员"级别权限才能完成此功能。
注意:在更新到投标管理增强版体验的项目中,此操作也可以由拥有项目级别目录工具"只读"或更高权限且拥有"创建和编辑公司"和"创建和编辑用户"细分权限的用户执行。
2默认情况下,具有"标准"级别权限的用户可以查看投标备注。
3用户还必须具有对文档、图纸或规范工具的"只读"或更高级别权限。 用户只能查看和更新他们有权访问的项。
4用户具有项目投标工具的"只读"或更高级别权限并且已添加到投标抄送组,可以完成此操作。
5这些任务由投标人使用公司级别Planroom工具执行。 请参阅Planroom 。
6对项目的投标工具拥有"只读"、"标准"或"管理员"级别权限,并指定为投标文件包的投盲标经理的用户可以完成此操作。
7对项目的投标工具具有"只读"或"标准"级别权限的用户无法编辑投标价值。 但是,他们仍可以查看和下载投标附件。
以下是项目的投标工具的重大更改。
用户可以使用投标工具邀请加拿大企业投标他们的项目。 请参阅将 Procore 建设工程网络中的投标人添加到投标表单。
创建或编辑投标表单时,系统将根据公司配置的行业和成本编号为你提供名称建议。 如果尚未为你的公司配置行业,则将生成一个行业标准行业列表。 点击建议的名称会将其自动添加到文本字段中。 你也可以选择忽略名称建议并使用你自己的名字。 请参阅创建投标表单。
你现在可以将投盲标经理分配给启用了投盲标的投标文件包。 投盲标经理可以选择在投标文件包中显示和隐藏已提交的投标。 他们还会在创建投标文件包后收到电子邮件通知。 与投盲标相关的操作也会记录在投标文件包的变更历史记录中。 其中包括:盲标投标的打开或关闭,以及盲标投标经理的分配、移除或替换。 请参阅在投标文件包上显示或隐藏投盲标。
你现在可以在将投标表单导入 Procore 时导入分项。如果你想将一个投标表单发送给拥有多个行业的公司,分项也很有用,因为你可以将每个行业名称作为其自己的分项以及相关明细项添加。 请参阅将投标表单导入投标工具。
创建新的投标文件包后,可以将投标表单从以前的投标文件包复制到新投标文件包。 你可以选择要复制的投标表单,以及是否要将投标人和明细项复制到新的投标文件包中。 请参阅从以前的投标文件包复制投标表单。
注意:此功能仅适用于在此日期之后创建的投标文件包。
有两个新的筛选器可用于筛选投标表单。 你现在可以按"投标表单"和"目录行业"筛选投标表单。请参阅搜索和筛选公司以添加到投标表单。
在使用投标管理增强版体验的项目中,你现在可以向投标表单添加部分。 请参阅创建投标表单。
各分项为明细项提供更大的灵活性和更好的组织。 如果你想将一个投标表单发送给拥有多个行业的公司,分项也很有用,因为你可以将每个行业名称作为其自己的分项以及相关明细项添加。
注意:此功能仅适用于在此日期之后创建的投标文件包。
对于使用投标管理增强版体验的项目,一个搜索栏已添加到投标文件包的投标标签页中,以便你可以在投标清单中快速查找特定投标人。 你可以按公司名称或投标收件人姓名搜索,并支持部分搜索。 请参阅筛选和排序投标信息。
在使用新投标管理体验的项目中,你现在可以邀请付款的 Procore 公司投标,让你可以访问更广泛的协作者网络。 请参阅将 Procore 建设工程网络中的投标人添加到投标表单。
你不再被限制为整个投标文件包使用一种会计方法,你现在可以灵活地在投标表单上新的"现场答复类型"列中为每个明细项选择会计方法。 请参阅创建投标表单。
作为此版本的一部分,使用投标管理增强版体验的新项目不再为投标文件包提供单独的会计方法设置。 请参阅如何设置投标的会计方法?
ERP集成账户中的用户现在可以将一般项添加到投标表单,并从CSV导入创建投标表单。请参阅将投标表单导入投标工具、 创建投标表单和我是否需要在投标表单上使用成本编号?
你现在可以通过填写并上传CSV文件模板来一次创建多个投标表单。 请参阅将投标表单导入投标工具。 你可以选择下载带有成本编号的模板或没有成本编号的空白模板。
你现在可以通过使用明细项新的"纯文本"选项来添加没有成本编号的一般项。 请参阅创建投标表单和我是否需要在投标表单上使用成本编号?这样做可为定义和控制投标范围提供更大的灵活性。
Procore 已正式发布投标管理增强版体验,这是一种用于在投标工具中管理投标的简化体验。 请参阅关于投标管理增强版体验。 这种体验包括投标表单、投标整理以及与 Procore 建设工程网络的集成等功能。