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Procore

在投标工具中发送新通信

目标

从项目的投标工具发送新通信,以通知投标人有关投标文件包信息的附录或其他变更。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目投标工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 在 Procore 中,通信是发送给受邀投标人的附录或电子邮件。
    • 如果你已经在项目文档工具的投标文件夹中更新了投标文件子集,则不必将任何新文档或图纸附加到投标文件子集。他们将使用下载/查看在线链接自动获得文件中的新投标文件集。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的投标工具。
  2. 点击要为其发送新通信的投标文件包旁边的查看
  3. 导航到通信标签页。
  4. 点击添加新通信
    add-new-bid-correspondence.png
  5. 填写下面所述的字段。
    • 密件抄送:此部分将自动填充“收件人名单”上的所有受邀投标人,除非他们表示“不会投标”。你可以点击红色 X 图标来删除任何用户。但是,你只能添加受邀参与此投标文件包的联系人。
    • 主题:这是电子邮件的主题。
    • 附件:通过点击添加文件或从计算机拖放文件,可将任何相关文件添加到此通信。
      注意:投标文件包的投标文件将自动添加在每封通信中。
    • 消息:包括一条关于通信目的的消息 
  6. 查看你的通信,然后点击发送
    注意
    • 这将向密件抄送列表中的用户发送一封包含你的消息、附件和主题的电子邮件。
    • 接收此消息的任何用户都不会看到通信的其他收件人。
    • 收到此消息的任何用户都无法回复通信电子邮件。

另请参阅

 

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