在投标工具中发送新通信

目标

从项目的投标工具发送新通信，以通知投标人有关投标文件包信息的附录或其他变更。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目投标工具的“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 在 Procore 中，通信是发送给受邀投标人的附录或电子邮件。
  • 如果你已经在项目文档工具的投标文件夹中更新了投标文件子集，则不必将任何新文档或图纸附加到投标文件子集。他们将使用下载/查看在线链接自动获得文件中的新投标文件集。

先决条件

• 创建投标文件包

步骤

1. 导航到项目的投标工具。
2. 点击要为其发送新通信的投标文件包旁边的查看。
3. 导航到通信标签页。
4. 点击添加新通信。
   
5. 填写下面所述的字段。
   • 密件抄送：此部分将自动填充“收件人名单”上的所有受邀投标人，除非他们表示“不会投标”。你可以点击红色 X 图标来删除任何用户。但是，你只能添加受邀参与此投标文件包的联系人。
   • 主题：这是电子邮件的主题。
   • 附件：通过点击添加文件或从计算机拖放文件，可将任何相关文件添加到此通信。
     注意：投标文件包的投标文件将自动添加在每封通信中。
   • 消息：包括一条关于通信目的的消息 
6. 查看你的通信，然后点击发送。
   注意：
   • 这将向密件抄送列表中的用户发送一封包含你的消息、附件和主题的电子邮件。
   • 接收此消息的任何用户都不会看到通信的其他收件人。
   • 收到此消息的任何用户都无法回复通信电子邮件。

另请参阅

• 创建投标文件包