在投标工具中发送新通信

目标

从项目的投标工具发送新通信，以通知投标人有关投标文件包信息的附录或其他变更。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目投标工具的“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 在 Procore 中，通信是发送给受邀投标人的附录或电子邮件。
  • 如果你已经在项目文档工具中更新了选定投标文件文件夹中的文档，则没有必要将这些文件附加到通信中。收件人将通过电子邮件中的链接提供文件中的新投标文件集。

先决条件

• 创建投标文件包

步骤

1. 导航到项目的投标工具。
2. 打开要从中发送新通信的投标文件包。
3. 点击通信标签页。
4. 点击添加新通信。
5. 填写下面所述的字段。
   • 密件抄送:此部分会自动填充"收件人名单"上的所有受邀投标人，除非他们表示"不会投标"。
     注意:你只能添加受邀参与此投标文件包的联系人。
     • 如果你想删除所有受邀投标人，以便可以单独添加收件人，请点击全部删除。或者点击红色X图标以一次移除一个收件人。
     • 如果你想添加所有受邀的收件人，请点击全部添加。 或单独选择收件人和通讯名单。
       注意:如果已选择所有受邀投标人，则无法选择收件人。

        重要提示

       如果你的项目已更新到投标管理增强版体验，则选择清单中会有一个投标表单部分。 如果你从列表中选择一个投标表单，它会自动为该投标表单添加受邀的收件人。
   • 主题：这是电子邮件的主题。
   • 附件：通过点击附加文件或从计算机拖放文件，可将任何相关文件添加到此通信。
     注意：投标文件包的投标文件将自动添加在每封通信中。
   • 消息：包括一条关于通信目的的消息 
6. 查看你的通信，然后点击发送。
   注意：
   • 这将向密件抄送列表中的用户发送一封包含你的消息、附件和主题的电子邮件。
   • 接收此消息的任何用户都不会看到通信的其他收件人。
   • 收到此消息的任何用户都无法回复通信电子邮件。

另请参阅

• 创建投标文件包
• 搜索和邀请投标人