发送批量通信
目标
向投标清单中的几个、许多或所有联系人发送批量通信。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目投标工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 已表明“不投标”的受邀投标人将不会收到通信。
先决条件
- 搜索和邀请投标人
- 收件人必须被邀请投标并添加到投标文件包中才能发送批量通信。
步骤
- 导航到项目的投标工具。
- 选择你要为其发送新通信的投标文件包。
- 勾选行开头的复选框来选择你要向哪些公司发送通信。
- 在批量操作菜单中,从下拉列表中选择发送通信。
- 在“新建通信”页面上,输入以下内容:
- 主题:输入通信的主题。
- 附件:选择任何相关附件。
注意:投标文件将自动附在每封通信中。 - 消息:输入通信的任何文本。
- 点击发送。