投标工具中旧版和新版投标管理体验之间有什么区别？
背景
Procore 正在推出投标管理增强版体验，这是一种用于在投标工具中管理投标的简化体验。请参阅关于投标管理增强版体验。本文详细介绍了版体验和旧版体验之间的区别。
答案
虽然投标工具中的许多功能保持不变，但新的投标体验提供了投标表单、投标整理以及与 Procore 建设工程网络的集成。
有关更多详细信息，请参阅以下信息：
流程变更
下表描述了在该工具的其他区域中已更改或已完成的流程。所有其他过程均保持不变。
| 操作 | 旧版体验 | 增强版体验 |
|---|---|---|
| 添加和邀请投标人 |
你可以在创建投标文件包后添加和邀请投标人。 页面顶部有一个可用的“添加投标人”按钮。 |
创建投标文件包后，你必须先创建投标表单，然后才能添加投标人。 创建投标表单后，可以使用“添加投标人”按钮。你还可以从投标表单的“投标人”标签页和投标文件包的“投标”标签页添加投标人。 |
| 打开公司目录以访问投标人信息 | 从“投标人”表格中点击公司名称 | 从“投标”或“投标人”标签页的表格中，点击投标人行中的竖省略号图标并选择公司目录。 |
| 管理投标收件人 |
邀请投标人时，你可以更新收件人，但不能添加新联系人。 添加投标人时，你可以为没有任何默认投标联系人的公司添加新联系人，但无法管理现有联系人。 无法在“投标人”表格中编辑投标收件人。 |
你可以在邀请、添加投标人时或从“投标人”表格中管理投标收件人并添加新联系人。 |
| 筛选并将投标人分组 | 你可以按成本编号和行业筛选并将投标人分组。 | 你可以按投标状态、地点和企业认证等选项对投标人进行筛选和排序。 |
| 发送通信 | 你可以从“通信”标签页或“批量操作”菜单发送通信。 | 你可以从“通信”标签页发送通信。你可以通过投标表单选择收件人。 |
| 代表分包商提交投标 | 点击“投标人”表格中的“查看”按钮以打开“投标单”标签页。 | 点击“投标”或“投标人”标签页中的表格中的投标人名称以打开投标模式。 |
| 向个人重新发送投标邀请 | 除非在“重新邀请投标人”页面中移除所有公司中的投标收件人，否则你无法将投标邀请重新发送给单个投标收件人。 注意：不建议这样做，因为该操作会从“投标人”表格中移除你之前邀请的收件人及其联系信息。 |
从“投标”或“投标人”标签页的表格中，你可以点击单个投标收件人的电子邮件图标，然后向他们重新发送邀请。 |
功能对比
注意：正在为投标管理增强版体验规划和开发更多功能。
请参阅下表，了解投标工具中旧版和增强版投标管理体验中可用的功能：
| 操作 | 旧版体验 | 增强版体验 |
|---|---|---|
| 创建和管理投标文件包 |  |
|
| 创建和管理投标表单 | |
|
| 从公司目录中搜索、添加和邀请投标人 | |
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| 从 Procore 建设工程网络中搜索、添加和邀请投标人 | |
|
| 通过投标工具将新公司和联系人添加到目录 | |
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| 投标对比（投标整理） | |
|
| 向单个投标收件人重新发送投标邀请 | |
|
| 从“投标人”表格下载投标附件 | |
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| 从“投标人”表格内联编辑投标收件人 | |
|
| 发送通信 | |
|
| 投标中标 | |
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| 软性投标中标 | |
|
| 将中标投标转换为分包合同或采购订单 | |
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| 投标表单模板 | 计划开发 |
常见问题
为什么要使用投标表单？
投标表单可更简便地细分工作范围和成本信息，并且还有助于标准化从投标人处收到的答复。此外，使用投标表单允许对已提交的投标进行划分投标级别。请参阅划分投标表单中的投标级别。
如果我不打算定义范围怎么办？
投标表格不仅仅与范围有关。它们可以为你提供自定义组织投标人的方式，从而帮助你更好地评估覆盖范围。如果你按行业创建投标表单，并且有投标人在多个投标表单上投标，你现在可以分别跟踪投标状态、注释和活动。这无法在旧版体验中实现，因为投标人是由公司而不是行业跟踪的。
示例
总承包商邀请 Acme Construction 对两个投标表单进行投标：一个用于电气，一个用于暖通空调。如果公司选择投标电气，但不投标暖通空调，两种状态仍将被记录。注释和活动也会按投标表单而不是按公司进行跟踪。查看投标表单需要哪些权限？
用户必须具有项目投标工具的“只读”或更高级别权限，并被添加到“投标抄送组”。
我可以在哪里添加投标人？
在新版体验中，你可以在创建投标表单后添加投标人。请参阅将投标人添加到投标表单。
你可以在三 (3) 个不同的区域添加投标人：
- 在创建或编辑投标表单时，点击保存并添加投标人。请参阅创建投标表单。
- 在“投标人”标签页中，点击添加投标人。
- 在投标文件包的“投标”标签页中，点击右侧的加号 + 图标。
我可以修改投标表单中的列吗？
可以。你可以点击列上的 竖省略号 
图标，以调整列的大小或将其固定到特定的一侧。
我可以切换回旧版的投标体验吗？
不可以。项目更新为新体验后，就无法再切换回来。
会增加更多功能吗？
是的。我们正在计划开发模板等更多功能。