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Procore

什么是“启用始终可编辑的分项价格表”设置?

 注意

对于将“启用始终可编辑的分项价格表”设置打开的 Procore 用户,请注意,在以下情况下当前不支持此设置:

  • 你的项目配置为使用 Procore 的 ERP 集成工具之一。

答案

“启用始终可编辑的分项价格表”复选框是受支持的项目财务管理工具中的配置设置(请参阅以下哪些 Procore 工具支持此设置?)。它为已获得所需用户权限的用户提供工具,该工具能够更新分项价格表 (SOV) 和分包商分项价格表 (SSOV) 上的明细项,无论其状态如何。

示例

“启用始终可编辑的分项价格表”设置可用于在客户合同、资金和主合同工具的“合同配置”部分打开和关闭。

contracts-enable-always-editable-sov.png

该设置也可在合约工具的“合同配置”部分中使用。在合约工具中,用户可以调整分项价格表和分包商分项价格表上的明细项。但请注意以下限制:

  • 你不能将分项价格表或分包商分项价格表明细项的值调整为低于已针对该明细项开账单的金额。

  • 在进行调整时,Procore 会将分包商分项价格表状态更改为“修订并提交”。用户必须手动将状态更改回“已获批”,才能根据合约合同创建发票。

  • 你无法调整与公司级别 ERP 集成工具同步的合同上的分项价格表或分包商分项价格表行项目的值。

  • 你不能从分项价格表或分包商分项价格表中删除明细项。

  • 在使用发票对分项价格表明细项开票后,你不能在合约中打开或关闭分包商分项价格表标签页。请参阅启用或禁用合约工具上的分包商分项价格表标签页

commitments-enable-always-editable-sov.png

了解更多:

此设置有什么作用?

下表描述了支持的项目财务管理工具的“配置设置”页面中打开或关闭此设置时的工作原理。请参阅哪些 Procore 工具支持此设置?

当设置的状态为… 具有编辑权限的用户可以在合同、资金或合约处于任何状态时执行这些任务... 具有编辑权限的用户可以编辑以下值(已创建明细项的发票时除外)
打开
  • 将新明细项添加到任何分项价格表。
  • 将新明细项导入任何分项价格表。
  • 更新任何分项价格表明细项的“描述”列。
  • 将“合同金额”列中的值减少到“迄今已开票”的金额。
  • 更改明细项在任何分项价格表上的显示顺序。
  • 更改分配给任何分项价格表明细项的“预算编号”。
  • 更改分配给任何分项价格表明细项的“类型”。
  • 从任何分项价格表中删除明细项。
关闭
  • 无法执行上述任何任务。
  • 无法执行上述任何任务。

哪些 Procore 工具支持此设置?

以下工具支持此设置:

为什么要打开或关闭此设置?

在 Procore 中,默认情况下,此设置处于关闭状态。但是,对支持工具具有“管理员”级别权限的用户可以随时选择打开和关闭此设置。打开和关闭设置的原因包括:

  • 打开。当项目用户需要在变更通知单或发票处于“已获批”状态后更新合同或资金的 SOV 时,打开此设置。这样做可允许用户改进合同或资金的价值,而不必针对合同或资金签发新的变更通知单。
  • 关闭。如果想要限制用户在变更通知单和发票获得批准后更新合同或资金的 SOV,请关闭此设置。这样做可防止用户改进合同或资金的价值,并要求用户针对合同或资金签发新的变更通知单。
 重要提示
Procore 建议在团队开始创建发票之前打开和关闭此设置。尽管可以随时更改此设置,但请务必注意,Procore 不会将更新后的设置追溯应用到现有发票上。设置更改仅适用于新发票。

如何打开或关闭此设置?

“启用始终可编辑的分项价格表”复选框是“配置设置”页面上的配置设置,可以由对支持项目财务管理工具具有“管理员”级别权限的用户打开或关闭。默认情况下,此设置处于关闭状态。

Procore 词典1 Procore 工具名称 指示
所有词典 合约 配置设置:合约
面向总承包商的 Procore 主合同 配置设置:主合同
面向业主的 Procore 资金 配置设置:资金
面向专业承包商的 Procore 客户合同 配置设置:客户合同

1请参阅Procore 中有哪些工具名称和术语适用于总承包商、业主和专业承包商?

还有什么是我需要知道的吗?

有。如果你或团队成员在设为“已获批”分包商分项价格表后将其状态更改为“草稿”,则需要重新分配分项价格表中的金额,然后才能再次将其状态设为“已获批”。发票中包含明细项后,也无法编辑分包商分项价格表中的金额。例如,如果已经为金额为 100.00 美元的明细项创建了发票,则无法在分包商分项价格表中将其价值设置为 50.00 美元。