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Procore

邀请投标人加入投标文件包

 注意
以下内容描述了新的投标管理增强版体验中的功能。 请参阅关于投标管理增强版体验。

 

 重要提示
如果你的项目尚未更新到投标管理增强版体验,并且你使用的是旧版体验,请参阅搜索和邀请投标人。

目标

向你已添加到投标表单的公司发送投标邀请。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目投标工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 当你将公司添加为投标人时,该公司用户列表上的每个用户都可以访问查看投标。请参阅在公司目录中将用户添加到公司。

    • 如果需要签订保密协议,将发送一封电子邮件,其中包含签署保密协议的链接。签名后,投标收件人将自动收到投标文件包和投标邀请。

    •  

      你可以在将公司添加到投标表单时选择邀请他们。请参阅将投标人添加到投标表单。

先决条件

  • 在发送邀请之前为每个公司分配一个投标收件人。如果公司没有指定的收件人,他们将不会收到投标邀请电子邮件。请参阅设置公司目录中公司的投标人信息。

    • 如果未分配收件人,则仅投标公司的用户可以通过Planroom或投标板工具看到投标。

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的投标工具。
  2. 点击相关投标文件包的名称。

  3. 选择邀请投标人的方法:

邀请所有未完成的投标人

  1. 点击邀请下拉菜单。
  2. 选择所有未完成的投标人或重新发送邀请。

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或者

  1. 当有未完成的投标人时,则会出现横幅。
  2. 点击邀请以向所有未完成的投标人发送邀请。

邀请个人公司

  1. 点击"投标状态"列中公司旁边的邀请按钮。
  2. 点击发送。

另请参阅