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更新投标文件

  1. 最后更新
  2. 另存为PDF

目标

更新投标文件包中包含的文件、规范和图纸。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限：
    • 项目投标工具的"管理员"级别权限。
      与
    • 项目文档、图纸或规范工具的"只读"或更高级别权限。
      注意:你只会看到拥有必要权限的工具和项。
  • 其他信息：
    • 投标文件包显示所附文件、图纸和规范在附加日期和时间的静态快照。

步骤

更新投标文件包上的文件选择

按照以下步骤在图纸、文档和规范工具中添加或删除投标文件。

  1. 导航到项目的投标工具。
  2. 打开要为其更新投标文件的投标文件包。
  3. 点击文件标签页。
  4. 点击编辑。
  5. 点击要从中更新文件的工具。
  6. 选中复选框以添加文件，或取消选中复选框以将其删除。
  7. 进行更改后，点击更新。
  8. 在投标工具中发送新通信以向投标人通知更改。
    注意：已收到投标邀请的公司将有原始投标文件的链接，因此你需要创建通信以向他们提醒更改。尚未被邀请投标的公司将看到更新后的投标文件。

更新在投标工具之外更改的文件

如果对投标文件包之外的投标文件进行了更新（例如，如果文件上传到文档工具中的投标文件夹），你将看到一个横幅，通知你文件已更改。

update-bid-files-banner.png

在以下情况下会看到横幅：

在以下情况下，你不会看到横幅:
  • 新的文件修订添加了到文档工具中的投标文件夹中。
  • 新文件添加到了投标文件夹中。
  • 图纸修订添加到附加的集。
  • 图纸被移到不同的图纸集。
  • 图纸从一个图纸区移动到其他图纸区。
  • 规范修订添加到附加的集。
  • 添加一个空的文档文件夹。
  • 从附加的集删除图纸。
  • 从附加的集删除规范。
  • 从附加的文件夹删除文档。
  • 所有相关文档从附加的文件夹中删除。
  • 所有相关的图纸从附加的文件夹中删除。
  • 一个新的文档子文件夹添加到其中未选择所有子文件夹的附加父文件夹中。

 

更新投标文件包上的文件:

  1. 导航到项目的投标工具。
  2. 打开投标文件包。
    将显示"待办事项"横幅。
  3. 点击更新。
    这将更新投标文件包中的投标文件，以匹配在投标文件包之外所做的更新。
    注意:投标邀请电子邮件中的投标文件链接也将更新。

另请参阅