投标人可以通过电子邮件提交投标还是必须登录?
答案
是的,投标人可以选择通过回复 Procore 发送的带有附件的投标邀请电子邮件来提交投标。请参阅提交投标。 通过电子邮件发送投标是投标人完全在 Procore 之外的一种替代方案,你需要代表他们手动输入投标。
如果通过回复投标邀请电子邮件提交投标,则投标工具中会自动更新下列信息:
- 投标人的“投标状态”更改为“已提交”。
- “Last Activity”字段显示文本“投标已通过电子邮件提交”,以及发送电子邮件的日期和时间。
请注意,你需要在投标人答复页面的“附件”部分查看所有提交的文件。请参阅审核提交的投标。
注意
让每个投标人登录 Procore 并创建密码以在 Procore 的 Planroom 工具中提交投标仍然是最佳做法。这样,他们投标的所有信息都会自动从 Planroom 记录到投标工具中,你可以在其中轻松地将中标转换为合约工具中的合同。请参阅
授予中标并将其转换为分包合同或
授予中标并将其转换为采购订单。