开始使用文档管理 - 工具简介
关于工具
Procore 的文档管理工具是一个文档管理系统，可以根据属性自动组织文档。 快速找到你需要的文档，确信你正在打开最新批准的修订，并且只有应该看到它的人员才能访问。
该工具专为需要统一、可配置的解决方案来管理建设工程项目所有阶段的信息和审批的公司而设计。
借助文档管理工具，公司可以:
- 根据每个修订的属性（如状态、类型或类别）配置文档权限。
- 帮助团队成员从一个集中式系统以简化的方式访问、审核、批准和管理文档。
- 拥有与从 Procore 中的原始文档工具获得的相同优势，同时添加了带有标记、更精确权限、元数据标记和可执行命名约定的文档审批工作流等功能。
有关教程、视频和其他资源，请参阅文档管理（Web） | （iOS） （Android） 。
视频
查看功能_
一般工具流程
配置设置后（如本指南稍后部分所述），使用文档管理工具的一般过程如下:
注意
本指南稍后将介绍工具设置和权限、保存的视图以及审批工作流等其他主题。工作流图
上传、审核和提交文件
视频
上传文件
文档管理工具上传文档的方式与 Procore 原始文档工具类似。 但是，文档管理工具对文档内容和文件名使用机器学习，以自动填充数据，例如文档类型、图纸 编号和图纸描述。
注意:你将在本指南的下一部分中设置字段、命名标准和上传要求。
查看教程
查看、下载和共享文档
将文档提交到项目后，具有适当权限的人员可以查看、共享和下载他们所需的文档。
注意:文档权限将在本指南稍后部分设置。
