以发票联系人的身份创建新的分包商发票

基于金额的会计方法需要为分项价格表中的每个明细项输入总额数据。 请注意，Procore 会使用你的条目来自动计算和更新其他列中的值。

1. 查看分项价格表中的每个明细项:
   • 项编号。 显示明细项编号。
   • 预算编号。 显示分配给明细项的预算编号。
   • 工程的描述。 显示明细项的描述。
   • 预定值。 显示合约合同上明细项的计划值。 这是明细项的合同价值。
   • 从以前的应用程序完成的工程（%） 。 如果先前为此合约创建了发票，则此单元格会显示一个百分比值，表示在先前结算期完成的工程。
2. 输入你在当前结算期内完成的工作的账单:
   • 本期完成的工程。 输入当前结算期的金额。

     示例

     如果完成了明细项工程的一半，请在本期已完成的工程列中输入金额。 例如，输入 250.00 美元。 Procore 会自动计算和更新明细项的这些列:

     • 迄今为止已完成和存储的总数（美元） 。如果明细项的计划值为 500.00 美元， Procore 增加了 250.00 美元， 这是 50%。 这表示此发票上明细项的总工程量加上过去结算期的任何金额。
     • 迄今为止已完成和库存的总数（%） 。 如果明细项的计划值为 500.00 美元， Procore 会将列值更改为 50%，这对应于你输入的 250.00 美元。 这表示此发票上明细项的总工程量加上过去结算期的任何金额。
3. 如果你在这个结算期收到材料并将它们存储在作业现场（或存储设施中），你可以选择此选项:
   • 有条件:新材料入库。 输入为当前结算期存储的任何新材料的数量。 输入的内容应不包括在"本期已完成工程"列中输入的任何成本。

      注意

     如果发票 管理员为合约打开了"为存储的材料启用单独计费"设置，请为该结算期输入材料的美元金额。 输入会自动计算这些列中的值:"迄今为止已完成和存储的总数（$）%"和"迄今为止已完成和存储的总数（%）"。
   • 之前存储的材料。如果这是第一张发票，则此值为 0.00 美元。

      注意

     如果有以前的发票，则此值会显示在这些发票上"新库存材料"中输入的累计金额。 有关详细信息，请参阅 如何在发票中为库存材料开具账单？发票联系人无法修改此设置。
   • 当前库存材料。 显示在当前结算期内存储的材料数量。
   • 迄今为止已完成和存储的总数（美元） 。 显示当前发票和过去结算期发票上的已完成工程量和存储在作业现场的材料量。
4. 如果你要提交请求发放保留金金额的发票：
   • 已发放总保留金。输入你请求在此结算期发布的保留金金额。

      注意

     请注意，你可以请求发放金额，但不可以更改保留金费率。
   • 总保留金。显示为明细项释放的累计保留金额。
5. 对每个明细项继续上述步骤。

基于单位的会计方法要求为分项价格表上的每个明细项输入数量和单位价格。如选择这种方法，Procore 会自动为你计算明细项总计。

• 数量
  显示明细项的总单位数量。
• 单位价格
  显示明细项每个单位产生的费用。
• 金额
  显示明细项的美元总金额。该字段是单位价格 + 数量值的总和。
• 上一个数量
  显示在上一个结算期中开具发票的单位总数。
• 上一个金额
  显示在上一个结算期中开具发票的总金额。
• 总进度百分比。*
  输入反映总进度的百分比金额。输入的值必须反映任何上一个结算期和当前结算期的累积进度。
• 新数量。*
  输入新数量以反映此期间在新发票上开票的数量。

   注意

  一个计算器图标表示Procore会根据数量、计量单位和单位成本字段中的条目自动计算明细项的金额。点击此处查看示例。

• 新金额。*
  输入新金额以反映此期间在新发票上开票的明细项金额。

   注意

  一个警告图标表示用户的"金额"条目会使用自定义金额覆盖自动计算。点击此处查看示例。

• 已返还保留金。*
  输入此结算期返还的保留金金额。
• 总保留金
  显示为某明细项返还的保留金美元总额。