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Procore

配置合约变更通知单层数

目标

为项目的合约工具配置合约变更通知单 (CCO) 层数。

背景

最初为项目设置合约工具时,你可以在 1 层、2 层或 3 层配置设置之间进行选择。你选择的设置决定了管理项目合约的变更通知单所需的步骤数。请参阅有哪些不同的变更通知单层?在你的项目用户开始创建 CCO 之前,必须始终配置此设置。同样务必注意的是,在你的团队开始创建变更通知单后,系统将不允许你更改此设置。

需要考虑的事项

 重要提示
  • 在创建项目的第一个合约之前,必须在 Procore 中配置你的变更通知单层设置。
  • 如果未指定设置,则该工具的默认设置为 1 层配置。
  • 强烈建议你在项目上创建合约变更通知单 (CCO) 后不要更改此设置。
  • 如果你的团队正在考虑在项目过程中更改此设置,请在更改设置之前注意以下事项:
    • 你可以随时增加变更通知单层数。例如,你可以在合约工具中将 1 层设置更改为 2 层设置。
    • 要减少变更通知单层数,需要先删除项目所有的现有变更通知单。

先决条件

 

工作流

根据你选择的配置,你的用户将按照下面详述的工作流管理项目合约的变更。



How many change order tiers are configured on the project's Commitments Tool?
How many change order tiers are configur...
One (1) Tier
Recommended
One (1) Tier...
Two (2) Tier
Recommended
Two (2) Tier...
Three (3) Tier
Recommended
Three (3) Tier...


Create a Commitment Potential Change Order
Create a Commitment Potent...


Create a Commitment Change Order
Create a Commitment Chan...


Create a Commitment Potential Change Order
Create a Commitment Potent...


Create a Commitment Change Order
Create a Commitment Chan...


Create a Change Order Request for a Commitment
Create a Change Order Re...


Create a Commitment Change Order
Create a Commitment Chan...
LEGEND
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Project Manager
Project Manager
Commitments Tool
Commitments Tool

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png
  3. 合约变更通知单层数下拉菜单中选择以下选项之一:

    select-number-cco-tiers.png
    • 1 层(一层,又称“单层”)
      用户只需在合约发生变更时创建合约变更通知单 (CCO),然后即可将 CCO 发送给适当的项目用户进行审核和审批。
    • 2 层(两层)
      这是该工具的默认设置。设置为两层时,你的项目用户将首先创建一个或多个合约潜在变更通知单 (CPCO)。然后将变更通知单分组到 CCO,以便将其发送给适当的项目用户进行审核和审批。
      注意:如果贵公司或项目的结算流程不要求你将当月所有已获批的变更通知单组合成一个合并的变更通知单以供最终签名,则两层配置是合约工具的推荐设置。
    • 3 层(三层)
      设置为两层时,你的项目用户将首先创建一个或多个 CPCO。然后将变更通知单单独或组合添加到变更通知单请求 (COR) 中,然后将其提交给适当的项目用户进行审核和审批。审批后,可以将 COR 组合成单个 CCO。
  4. 点击更新

 

If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page icon-external-link.png.