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Procore

项目财务中有哪些不同的变更通知单层设置?

答案

在 Procore 项目财务管理中,变更通知单层设置决定了在为客户合同合约资金主合同创建变更通知单时,项目团队工作流中必须完成的步骤数。在 Procore 项目财务管理中,你的团队可以选择一 (1) 层、两 (2) 层或三 (3) 层配置设置。

 重要提示
  • 在允许你的团队创建变更通知单之前,需始终在项目财务管理工具中配置变更通知单层设置。
  • 在项目财务管理工具上创建一 (1) 个或多个变更通知单后,将无法更改你的设置。

要了解如何在这些项目财务管理工具中配置变更通知单层,请参阅以下链接:

客户合同变更通知单层

客户合同工具可以设置为使用 1 层、2 层或 3 层配置来管理项目的变更通知单。请参阅配置客户合同变更通知单层数。以下工作流图描述了用户将如何管理变更通知单,具体取决于你为客户合同工具选择的配置设置。

  • 一 (1) 层变更通知单
    使用此配置设置,你可以在客户合同的原始工作范围发生更改时创建变更通知单。然后可以将客户合同变更通知单发送给总承包商或客户以供批准。
  • 两 (2) 层变更通知单
    这是 Procore 的默认配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,潜在变更通知单可以分组为客户合同变更通知单。最后,可以将客户合同变更通知单发送给总承包商或客户以供批准。
     注意
    如果结算流程不要求将当月所有已获批变更通知单分组为一个单独的组合变更通知单以供最终签名,则建议在客户合同工具上设置两层配置。
  • 三 (3) 层变更通知单
    这是在 Procore 中实施的不常见配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,将潜在变更通知单单独添加或分组到变更通知单请求中。接下来,提交变更通知单请求以供批准。批准后,变更通知单请求可以分组为单个客户合同变更通知单,并发送给总承包商或客户进行批准。

资金变更通知单层

资金工具可以设置为使用 1 层、2 层或 3 层配置来管理项目的变更通知单。请参阅配置资金工具的变更通知单层数。以下工作流图描述了用户将如何管理变更通知单,具体取决于你为资金工具选择的配置设置。

  • 一 (1) 层变更通知单
    使用此配置设置,你可以在资金的原始工作范围发生变化时创建变更通知单。然后可以将资金变更通知单发送给资金来源以供批准。
  • 两 (2) 层变更通知单
    这是 Procore 的默认配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,潜在变更通知单可以分组为资金变更通知单。最后,可以将资金变更通知单发送给资金来源以供批准。
     注意
    如果计费流程不要求将当月所有已获批变更通知单分组为单独的组合变更通知单以供最终签名,则建议设置资金工具的两层配置。
  • 三 (3) 层变更通知单
    这是在 Procore 中实施的不常见配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,将潜在变更通知单单独添加或分组到变更通知单请求中。接下来,提交变更通知单请求以供批准。批准后,变更通知单请求可以分组为单个资金变更通知单并发送至资金来源以供批准。

主合同变更通知单层

可以设置主合同工具以使用 1 层、2 层或 3 层配置来管理项目的变更通知单。请参阅配置主合同变更通知单层数。以下工作流图描述了用户将如何管理变更通知单,具体取决于你为主合同工具选择的配置设置。

  • 一 (1) 层变更通知单
    使用此配置设置,你可以在主合同的原始工作范围发生变化时创建变更通知单。然后,可以将主合同变更通知单发送给项目业主以供批准。
  • 两 (2) 层变更通知单
    这是 Procore 的默认配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,可以将潜在变更通知单分组为主合同变更通知单。最后,可以将主合同变更通知单发送给项目业主以供批准。
     注意
    如果计费流程不要求将当月所有已获批变更通知单分组为单独的组合变更通知单以供最终签名,则建议设置资金工具的两层配置。
  • 三 (3) 层变更通知单
    这是在 Procore 中实施的不常见配置设置。它要求你的项目团队首先创建潜在变更通知单。然后,将潜在变更通知单单独添加或分组到变更通知单请求中。接下来,提交变更通知单请求以供批准。批准后,变更通知单请求可以分组为单个主合同变更通知单,并发送给项目业主进行批准。

合约变更通知单层

合约工具可以设置为使用 1 层、2 层或 3 层配置来管理项目的变更通知单。请参阅配置合约变更通知单层数。以下工作流图描述了用户将如何管理变更通知单,具体取决于你为“合约”工具选择的配置设置。

  • 一 (1) 层变更通知单
    使用此配置设置,你可以在合约的原始工作范围发生更改时创建变更通知单。然后,可以将合约变更通知单发送给下游协作者以供批准。
  • 两 (2) 层变更通知单
    这是 Procore 的默认配置设置。它要求你的项目团队首先创建合约潜在变更通知单。然后,可以将合约潜在变更通知单分组为合约变更通知单。最后,可以将合约变更通知单发送给下游协作者以供批准。
  • 三 (3) 层变更通知单
    这是在 Procore 中实施的不常见配置设置。它要求你的项目团队首先创建合约潜在变更通知单。然后,将合约潜在变更通知单单独添加或分组到变更通知单请求中。接下来,提交变更通知单请求以供批准。批准后,变更通知单请求可以分组为单个合约合同变更通知单,并发送给下游协作者以供批准。
     测试中
    如果你决定使用两(2)层或三(3)层配置设置,则可以选择允许项目协作者创建他们自己的潜在变更通知单(PCO)。 要了解更多信息,请参阅允许协作者提交现场启动的变更通知单(测试版)