导出分包商发票
目标
将分包商发票导出为支持的文件格式。
背景
如果要下载分包商发票的数字副本,可以选择以逗号分隔值(CSV)或便携式文档文件(PDF)格式导出发票。你还可以以 ZIP 文件格式下载包含任何选定附件的 PDF 或单个 PDF。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 你必须是发票 管理员。
- 支持的文件格式:
- CSV
- 带附件的 PDF
- 限制:
- 目前,“带附件的 PDF”选项不支持添加到自定义字段的附件。要了解更多信息,请参阅什么是自定义字段以及哪些 Procore 工具支持它们?
先决条件
步骤
导出 PDF
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要使用的发票。
- 点击发票编号链接,在项目的合约工具中打开。
- 点击导出 > PDF 。
Procore 会在 Web 浏览器的单独标签页中打开 PDF。将文件保存或下载到你的计算机的控件取决于Web 浏览器上安装的 PDF 查看器或阅读器。 有关 Web 浏览器设置的帮助,请联系公司的 IT 部门。
导出带附件的 PDF
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要使用的发票。
- 点击发票编号链接,在项目的合约工具中打开。
- 点击导出 > 带附件的 PDF 。
Procore 将打开选择和排列项目窗口。 - 勾选附件复选框,选择要包含的附件:
- 可选。通过将鼠标光标悬停在项目的左侧,直到出现抓取栏,来排列 PDF 中附件的顺序。 接下来,抓取组件并将其移动到所需位置。
- 点击以下其中一个按钮:
- 取消。 取消导出。
- 导出 zip 。 将发票和所有文件附件导出为 ZIP 文件中的 PDF,并通过电子邮件将 ZIP 文件发送给你。
- 导出 PDF 。 将发票和选定附件作为单个 PDF 下载到你的计算机。
导出CSV
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要使用的发票。
- 点击发票编号链接,在项目的合约工具中打开。
- 点击导出 > CSV 。
Procore 将发票CSV文件的副本下载到计算机的下载位置。
示例: CSV和 PDF 文件
示例
这些示例向你展示了发票的CSV和 PDF 版本。
CSV
PDF 发票有多个页面:文档摘要表和至少一(1)个文档详细信息表。
文档摘要表
文档详细信息表