导出分包商发票
目标
将分包商发票导出为支持的文件格式。
背景
如果要下载分包商发票的数字副本,可以选择以逗号分隔值(CSV)或便携式文档文件(PDF)格式导出发票。你还可以以 ZIP 文件格式下载包含任何选定附件的 PDF 或单个 PDF。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 你必须是发票 管理员。
- 支持的文件格式:
- CSV
- 带附件的 PDF
- 限制:
- 目前,“带附件的 PDF”选项不支持添加到自定义字段的附件。要了解更多信息,请参阅什么是自定义字段以及哪些 Procore 工具支持它们?
先决条件
步骤
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要下载的发票。
- 点击发票编号链接,在项目的合约工具中打开发票。
- 点击导出按钮并选择以下选项之一:
- PDF 。在新的浏览器窗口中打开发票的 PDF 副本。你可以根据需要使用此窗口中的下载和打印控件。请参阅下面的 PDF 示例。
- PDF 附件。选择此选项,然后选择这些选项,通过电子邮件接收发票的 PDF 副本。此操作会打开“选择和排列项目”窗口。
- 所有附件。标记此复选框,在 PDF 文件中包含所有文件附件。
- Procore 封面页。标记此复选框,在下载内容中包含封面。
提示
想要重新排列附件的顺序?将鼠标光标悬停在组件左侧进行移动,直到出现抓取栏。然后使用按钮抓住组件,并将其移动到所需位置。
- 点击与所需格式对应的按钮:
- 导出 ZIP。点击此选项以 ZIP 文件形式接收发票和附件。
- 导出 PDF。点击此按钮可在单个 PDF 文件中接收发票和附件。
提示
如何知道导出文件何时准备就绪?文件准备好后,Procore 会向你用于登录 Procore 的地址发送一封电子邮件。查看你的电子邮件即可获取该消息。
示例
这些示例向你展示了发票的CSV和 PDF 版本。
CSV
PDF 发票有多个页面:文档摘要表和至少一(1)个文档详细信息表。
文档摘要表
文档详细信息表