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Procore

导出业主发票

目标

业主发票导出为一种支持的文件格式。

背景

可以将业主发票导出为 CSV 或 PDF 文件格式。也可以选择将发票和任何附件下载为 PDF 文件。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
  • 对于使用 DocuSign ©集成的客户:
    • 业主发票没有导出 PDF 选项来包含附件。

先决条件

步骤

按照与你的体验相对应的步骤操作:

导出业主发票(旧版)

 旧版内容 - 业主发票旧版体验

以下步骤详细介绍了旧业主 发票体验。

  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 点击业主标签页。
    默认情况下此标签页处于活动状态。
  3. 找到要打开的发票。
     提示
    如何找到发票?使用搜索添加组功能快速找到要导出的业主 发票。
  4. 点击相应的发票编号链接将其打开。
  5. 在发票中,点击导出按钮并从下拉菜单中选择以下选项之一:
    legacy-owner-invoice-export.png
    • PDF
      如果选择此选项,Procore 会将数据导出为 PDF 文件格式并将其下载到计算机。
    • 带附件的 PDF
      使用 Procore + DocuSign ?集成时,此选项不可用。 如果你选择此选项,请在"选择、排序和下载文件"下勾选要应用的复选框。

      legacy-export-pdf-with-attachments.png

      然后点击以下按钮之一:
      • .ZIP。点击此按钮可将 PDF 下载为 ZIP 文件。
      • 单个 PDF 。 点击此按钮可导出单个 PDF。 Procore 通过电子邮件将 PDF 文件发送到用户账户的电子邮件地址。
         注意
        附件必须采用 PDF 文件格式才能包含在单个 PDF 中。如果用户添加了其他文件格式(例如 DOC、 JPG、 PNG等)的附件,Procore 将从单个 PDF 输出中排除它们。
    • CSV
      如果选择此选项,Procore 会将数据导出为CSV文件格式并将其下载到你的计算机。

导出业主发票(测试版)

 测试版 - 重新设计了业主发票测试版体验
以下步骤仅适用于参与业主发票测试版体验计划的用户。
  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 点击业主标签页。
    默认情况下此标签页处于活动状态。
  3. 找到要打开的发票。
     提示
    如何找到发票?使用搜索添加组功能快速找到要导出的业主 发票。
  4. 点击相应的发票编号链接将其打开。
  5. 滚动到分项价格表卡并从导出时的列视图下拉列表中选择所需的选项:
    • 行业标准。 这是业主发票分项价格表的默认列布局。
    • 自定义配置。 如果你已自定义分项价格表的列布局,请选择此选项以在继续导出之前选择你的自定义视图。
  6. 点击导出按钮并从下拉菜单中选择以下选项之一:

    modern-owner-invoice-export-options.png
    • PDF
      选择此选项下载业主 发票的单个 PDF。 会出现一个绿色成功横幅,通知你该文件将通过电子邮件发送给你。 检查电子邮件程序的收件箱以下载 PDF 文件。
    • 带附件的 PDF
      选择此选项可将业主 发票的单个 PDF 下载为 ZIP 或 PDF 文件。 使用此选项时,你有以下选择:
      • 导出 zip 。 点击此按钮可将业主 发票下载为 ZIP 文件。 你还可以选择下载Procore 封面和任何可用的附件:
        • 要下载所有附件,请勾选所有附件框。
        • 要下载所有上传的附件,请在上传的附件框旁边打对勾。
        • 要仅下载特定附件,请在所需附件旁边打勾。
      • 导出 PDF 。 点击此按钮可将业主 发票下载为单个 PDF 文件。 注意:如果你尝试包含一个或多个已上传的附件,此按钮会显示为灰色,因为你无法将附件导出到单个 PDF 文件。
    • CSV
      选择此选项可下载CSV文件。 此选项会以包含所有可用列的表格格式下载发票的分项价格表。

另请参阅