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Procore

为合约创建变更通知单请求

背景

如果你的项目使用三 (3) 层变更通知单设置,则 COR 使承包商能够将一 (1) 个或多个潜在变更通知单 (PCO) 打包成一份正式请求,你可以将其发送以供审批。创建 COR 时,通常的做法是将具有相同工作范围的合约潜在变更通知单 (CPCO) 分组到一个 COR 中。这有助于将变更通知单组织到逻辑组中,从而精简审核和审批流程。

 重要提示
在 Procore 中,仅当项目的合约工具使用三 (3) 层变更通知单设置时才会创建 COR。1 层和 2 层变更通知单设置不使用 COR 步骤。请参阅有哪些不同的变更通知单层?

需要考虑的事项

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 点击创建变更通知单请求
     重要提示
    仅当项目合约处于“已获批”状态时,“创建变更通知单请求”按钮才可用。

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. 填写以下信息:
    • 编号。该字段根据已创建的其他 COR 的编号自动预填充。默认情况下,编号将自动递增 1。但是,如果需要,可以手动输入不同的编号。(注意:如果手动输入一个编号,则创建的下一个 COR 将根据此指定值自动递增 1。)
    • 创建日期:显示创建 COR 的日期和时间。此值无法更改。
    • 修订:此字段显示 COR 的修订编号。首次创建 COR 时,其修订编号为零 (0)。根据从审核人/审批者收到的反馈,一个 COR 可能会有多个修订版本。
    • 创建者:显示创建 COR 的用户的名称。此名称无法更改。
    • 标题:输入描述 COR 的标题。
    • 状态:选择 COR 的状态。请参阅 Procore 中的默认变更通知单请求 (COR) 状态有哪些?
    • 可选:合约变更通知单:向 CCO 添加 COR。你可以从下拉菜单中选择一个现有的 CCO,也可以创建一个新的 CCO,COR 将自动添加。
    • 私密:如果你希望 COR 是私密的,请勾选此复选框。私密 COR 仅对拥有主合同工具的“管理员”权限的用户可见。
    • 描述:输入 COR 的更详细说明。
    • 进度计划影响:如果已知,则可以估算在 COR 获批后可能会添加到当前项目进度计划的额外天数。
    • 潜在变更通知单:选择要包含在 COR 中的潜在变更通知单。
    • 附件:选择并添加任何相关文档。
  4. 从以下选项中选择:
    • 要创建 COR,请点击创建
      或者
    • 要创建 COR 并将其转发给收件人,请点击创建并发送电子邮件。这会跳转到一个页面,你可以在该页面选择电子邮件的收件人。

 

If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page icon-external-link.png.