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Procore

为合约创建变更通知单请求

目标

采购订单分包合同创建变更通知单请求

背景

如果你的项目使用三 (3) 层变更通知单设置,则变更通知单请求使承包商能够将一 (1) 个或多个潜在变更通知单打包为一份正式请求,你可以将其发送以供审批。创建变更通知单请求时,通常的做法是将共享相同工作范围的合约潜在变更通知单分组到一个变更通知单请求中。这有助于将变更通知单组织到逻辑组中,从而精简审核和审批流程。

 重要提示
在 Procore 中,仅当项目的合约工具使用三 (3) 层变更通知单设置时才会创建变更通知单请求。1 层和 2 层变更通知单设置不使用变更通知单请求步骤。请参阅项目财务管理中有哪些不同的变更通知单层设置?

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目合约工具的“管理员”级别权限。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 点击创建变更通知单请求
     重要提示
    仅当项目合约处于“已获批”状态时,“创建变更通知单请求”按钮才可用。

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. 填写以下信息:
    • 编号
      接受默认编号、输入新编号或创建自定义编号方案。
       提示
      编号是如何分配的?要了解 Procore 如何分配编号并了解你的自定义编号选项,请参阅 Procore 中的合约、合同和变更如何编号?
    • 创建日期
      显示创建变更通知单请求的日期和时间。此值无法更改。
    • 修订
      此字段显示变更通知单请求的修订编号。首次创建变更通知单时,其修订编号为零 (0)。根据从审核人/审批者收到的反馈,一个变更通知单请求可能会有多个修订版本。
    • 创建者
      显示创建变更通知单请求的用户的名称。此名称无法更改。
    • 标题
      输入描述变更通知单请求的标题。
    • 状态
      选择变更通知单的状态。要了解更多信息,请参阅 Procore 变更通知单的默认状态有哪些?
    • 可选:合约变更通知单
      将变更通知单请求添加到合约变更通知单。你可以从下拉菜单中选择现有合约变更通知单,也可以新建合约变更通知单,变更通知单请求将自动添加。
    • 私密
      如果你希望将变更通知单请求设为私密,请勾选此复选框。私密变更通知单请求仅对已添加到合约合同私密列表的合约工具具有“管理员”权限的用户可见。
    • 描述
      输入更详细的变更通知单描述。
    • 进度计划影响
      如果已知,请输入建议的更改将添加到项目当前进度计划中的大约的额外天数。
       测试中
      参与“分包商预计完工”限定测试计划的用户请注意。当用户下达“已获批”状态的变更通知单,并且变更通知单的“进度计划影响”字段中包含值时,Procore 会根据输入的天数自动更新合约合同中的“预计完工日期”字段。要了解有关此计划的更多信息,请参阅合约:(测试版)分包商预计完工日期
    • 潜在变更通知单
      选择要包含在变更通知单请求中的潜在变更通知单。
    • 附件
      选择并添加任何相关文件。
  4. 从以下选项中选择:
    • 要创建变更通知单请求,请点击创建
      或者
    • 要创建变更通知单请求并将其转发给收件人,请点击创建并通过电子邮件发送。这会跳转到一个页面,你可以在该页面选择电子邮件的收件人。