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项目预算
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预算视图
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配置任务 |
预算工具允许你在整个项目生命周期中构建和管理全面预算。 通过消除将合同修改和变更通知单值重复输入到复杂的电子表格中的需要,你将更深入地了解可见和不可预见的变更如何影响底线。 在评估和预测项目的完工成本时控制复杂的项目因素。
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Set Up a Budget |
Add New Line Items to a Budget - General Contractor |
Create a Budget Change |
Navigate the Forecasting Tab - General Contractor |
Budget Forecasts, Projections, and Reports |
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下表突出显示了执行所述用户操作所需的用户权限。
+ : Indicates that one or more granular permissions are available for the task. See the relevant tutorial or Grant Granular Permissions in a Project Permissions Template for more information.
\
:表示你公司的 Procore 账户必须配置为使用集成ERP系统。
| 任务 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
|---|---|---|---|---|
| 添加预算明细项 | ||||
| 将预算内生产数量添加到项目预算中 | ||||
| 将“预算变更”功能的列添加到预算视图 | 此任务必须在公司管理员工具中完成。 | |||
| 将消费税 (GST)添加到预算中 1 | ||||
| 添加部分预算明细项 | ||||
| 应用高级预测曲线 | ||||
| 在预算视图上应用“视图”、“快照”、“组”和“筛选器”选项 | ||||
| 批准预算变更 | ||||
| 配置设置:预算 | ||||
|
|
||||
| 创建预算变更 | ||||
| 创建预算快照 | ||||
| 创建自定义预算报告2 | ||||
| 创建自定义财务明细项报告以比较预算快照 | 此任务必须在报告工具中完成。 | |||
| 删除预算明细项 | ||||
| 删除预算变更 | ||||
| 编辑预算 | ||||
| 编辑预算变更 | ||||
将预算导出到集成ERP系统![]() |
||||
| 导出预算变更 | ||||
| 导入预算 | ||||
| 为人工生产力成本预算视图导入已安装的生产数量 | ||||
| 锁定预算 | ||||
| 读取预算 | ||||
在接受之前从ERP集成中恢复预算![]() |
||||
| 在新 Procore 项目中设置预算 | ||||
将预算发送到ERP集成进行会计验收![]() |
||||
| 为自定义报告设置预算视图 | 此任务必须在公司管理员工具中完成。 | |||
| 设置新的预算视图 | 此任务必须在公司管理员工具中完成。 | |||
| 设置新预测视图 | 此任务必须在公司管理员工具中完成。 | |||
| 解锁预算 | ||||
| 使用预算修改解锁预算 | ||||
| 使用“完工预测”功能 | ||||
| 查看预算变更 | ||||
| 查看预算明细项的预算变更详细信息 | ||||
| 查看预算报告3 | ||||
| 查看和筛选预算的变更历史记录 | ||||
| 作废预算变更 | ||||
1 此任务还需要项目的客户合同、资金或主合同工具的“管理员”权限。
2还需要公司级报告工具的“管理员”权限。
3报告工具必须是活动项目工具。请参阅添加和移除项目工具。
以下列示对项目预算工具所做的重大更改。
Procore 已将预算工具迁移到新架构,以提供统一的客户体验。此更新引入的功能会消除"预算"和"预测"页面的侧边栏导航。所有操作(包括创建、导入和报告)现在都合并在标题中,以实现导航的一致。
Procore 正在升级我们的预算表体验,带来现代的外观和感觉,更大的灵活性以及更简单的方式来处理项目预算。此更新为你提供了更好的筛选、分组和表格控件,以及键盘导航等简化操作以及跨行多选和复制值的功能。现在点击一个值会打开侧面板以获取详细信息,以取代模式视图。此外,可以固定关键列,以随时查看关键指标。要加入测试版,请参阅 使用 Procore Explorer 管理功能。
Procore 预算视图中用于"业主发票"的新"状态"筛选器现在普遍可用。当管理员将“业主发票”列添加到预算 视图时,你的用户现在可以按业主 发票状态筛选预算项:草稿、审核中、修订并重新提交以及已批准。要了解更多信息,请参阅设置新的预算视图。
Procore 引入了在预算编号级别创建和分配属性的功能,从而增强了用户的灵活性和可定制性。预算工具现在支持属性分组和筛选,以及预算导出功能。此计划可由对公司管理员工具具有“管理员”权限的用户使用 Procore Explore启用。如果你没有 Procore Explore,请联系你的 Procore联系人。要了解更多信息,请参阅关于预算编号属性。
预算工具的“变更历史记录”页面的用户界面已经过现代化改造,可提供更加无缝、用户友好的体验。功能没有变化。但是,该表已更新,用户现在可以从下拉列表中选择成本编号、成本 类型和子作业筛选器,或单击筛选器按钮在侧面板中打开筛选器列表。功能没有变化。请参阅查看和筛选预算的变更历史记录。
Procore 很高兴推出项目状态快照,它通过专用的预算快照类型简化了重复性预算预测和状态报告。它还提供即时差异分析和集中管理,以改进项目监督。有关详细信息,请参阅关于预算工具的项目状态快照。此功能与新的公司级别项目状态快照工具配合使用。
使用用于变更事件 ROM 列的新 RFQ 状态筛选器配置预算,通过区分已承诺成本和潜在成本来提高成本预测的准确性。RFQ 状态筛选器允许用户配置哪些 RFQ 状态(例如"待处理"或"已获批")显示 ROM 值,从而消除预测中的成本重复。状态筛选器功能可通过 Procore Explore 使用,必须由对公司管理员工具具有“管理员”级别权限的用户启用。要了解更多信息,请参阅设置新的预算视图。
Procore 很高兴宣布项目状态快照公开测试版计划的开始。要加入测试版,请参阅使用 Procore Explorer 管理功能。要了解有关该功能的更多信息,请参阅预算和预测快照:用户指南和公司级别项目状态快照工具。
团队现在可以将注释列添加到预算和预测视图。这为你的团队提供了有关特定明细项的重要背景,以改进决策。注释在 Procore 中的视图、导出、报告和快照中可见。此功能必须由具有公司管理员工具"管理员"级别权限的用户使用 Procore Explorer 或通过联系你的 Procore联系人在公司级别启用。有关详细信息,请参阅关于预算注释。
Procore 邀请你试用与预算 视图上的"业主发票"源列配合使用的新"状态"筛选器,让预算 视图用户按业主 发票状态筛选预算明细项:草稿、审核中、修改并重新提交和已获批。要参与此测试版计划,请联系你的前者。要了解更多信息,请参阅设置新的预算视图。
对于使用Procore 自定义解决方案创建的自定义表单的团队,Procore 引入了为预算变更启用工作流数据的功能,通过将工作流数据直接集成到自定义 PDF 报告中来简化预算管理过程。此增强功能提高了预算跟踪和报告的准确性和效率,为施工利益相关方提供预算变更及其相关工作流的全面视图。
Procore 引入了在预算编号级别创建和分配属性的功能,从而增强了用户的灵活性和可定制性。预算工具现在支持属性分组和筛选,以及预算导出功能。具有公司管理员工具"管理员"权限的用户可以使用 Procore Explorer 启用此计划。如果你没有 Procore Explorer,请联系你的Procore 联系人。要了解更多信息,请参阅关于预算编号属性。
在此版本中,引入了一项新设置,允许用户控制预算明细项在任何值为负时是否显示为红色。 此功能为不喜欢明细项以红色突出显示的用户提供了灵活性。 打开设置后,负值将在预算和 PDF 中以红色文本显示,就像目前的情况一样。 设置关闭时,除超链接外,所有文本都将显示为黑色,无论负值如何。
在预算资源工时和相关成本时,你可以利用灵活的 工作分解结构 (WBS), 以及基于要为生产 数量安装的单位制定生产计划。 灵活的 WBS 允许你的团队预算、跟踪安装在考勤表中的时间和单位,并以正确的细分级别进行报告,以获得增强型的实时人工 生产力 成本预算视图。 请参阅 资源跟踪和项目财务管理:设置指南。
预算工具中添加了一个配置设置,允许用户选择在预算变更需要具有变更事件关联时关闭自动创建新变更事件的功能。 启用新设置后,没有手动选择的变更事件明细项关联的预算变更调整将在保存时触发自动创建新的变更事件。 关闭后,如果没有将变更事件明细项与每个调整关联,则无法保存预算变更。