在 Procore 的工作分解结构中,预算编号可用于 Procore 的项目财务管理工具,以跟踪财务明细项中施工项目的成本和营收。
在 Procore 的 WBS 中,预算编号的组成部分称为细分。请参阅什么是细分和细分项?使用管理员工具,贵公司的 Procore 管理员可以通过首先定义要在公司或项目级别使用的预算编号结构来定义哪些细分是预算编号的一部分。默认情况下,有两 (2) 个必填细分:成本编号和成本类型。这些细分在公司和项目级别都是必填的。还有一 (1) 个可选的项目级别细分:子作业。子作业细分只能在项目级别启用。请参阅在 WBS 的项目上启用子作业。
借助 Procore 的 WBS,你的预算编号可以简单或复杂,具体取决于公司或项目级别预算编号结构所需的细分数。这实际上取决于你希望团队为组织和组织的施工项目捕获和跟踪的财务信息类型。要了解有关细分的更多信息,请参阅什么是细分和细分项?
下面的示例显示了一个包含三(3)个细分的预算编号结构。 请注意,成本编号层是一个分层细分。
创建预算编号时,还需要注意在 Procore Web 应用程序的用户界面中,分层细分由破折号(-)分隔,细分由句点(.)分隔。 在下面的示例中,分层"成本编号"细分为 01-904,每一层都由破折号(-)分隔。 预算编号结构中的下一个细分是"成本类型",句点(.)用作分隔符将其与成本编号分开。
示例预算编号 在项目财务管理工具中 |
成本编号 分层细分 |
成本类型 平面细分 |
---|---|---|
01-904 | S = 分包合同 |
创建项目 WBS 后,具有适当权限的用户便可以在 Procore 的项目财务管理工具中创建预算编号。有关说明,请参阅在 Procore 的项目财务管理工具中为 WBS 创建预算编号。
首先,公司的 Procore 管理员必须定义公司的预算编号结构。接下来,项目管理员定义项目的预算编号结构。定义了项目预算编号结构后,便可以开始使用 Procore 的项目财务管理工具为项目的财务明细项创建预算编号。请参阅在 Procore 的项目财务管理工具中为 WBS 创建预算编号。
Procore 的项目财务管理工具支持"创建预算编号"按钮。 在项目财务工具中创建的预算编号必须使用可用的最低层细分,在主合同工具中创建的预算编号除外。
Procore 项目财务管理工具 | 教程 |
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预算 创建或编辑预算明细项时的预算工具中。 |
添加预算明细项 |
变更事件 添加或编辑变更事件明细项时的“一般”标签页中。 |
创建变更事件 |
变更通知单 在合约变更通知单、主合同变更通知单、合约潜在变更通知单或主合同变更通知单的分项价格表中。 |
创建合约变更通知单 创建主合同变更通知单 为主合同创建潜在变更通知单 |
客户合同1 在客户合同的分项价格表中。 |
创建客户合同 |
合约 在采购订单或分包合同的分项价格表和分包商分项价格表中。 |
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直接成本 在创建或编辑直接成本时的明细项部分。 |
创建直接成本 |
资金2 在资金的分项价格表中。 |
创建资金 |
主合同 在主合同的分项价格表中。 |
创建主合同 |
否。要创建预算编号,只需具有使用相应项目财务管理工具创建或编辑项的权限即可。例如,要在将明细项添加到直接成本的同时创建预算编号,你需要具有创建直接成本的权限。请参阅创建直接成本。要在更新主合同分项价格表的同时创建预算编号,需要具有创建主合同的权限。请参阅创建主合同。
虽然可以即时创建新的预算编号,但作为预算编号一部分的明细项必须存在于公司级别预算编号结构中。你不能即时添加新的细分项。只有 Procore 管理员可以创建公司级别预算编号结构,只有项目管理员可以创建项目级别预算编号结构(并且前提是公司的 Procore 管理员启用了“项目级别操作”设置。请参阅创建公司的默认工作分解结构和创建项目的工作分解结构。
借助工作分解结构,组成预算编号的明细项必须存在于公司级别预算编号结构的细分中。你公司的 Procore 管理员没有将新的预算编号导入 Procore,而是使用 Procore Imports 应用程序将新的细分项(例如,成本编号、成本类型、子作业和自定义细分)导入公司或项目级别的工作分解结构。