（旧版）创建变更事件
另外还支持
目标
使用项目的变更事件工具创建变更事件。
背景
在建设工程项目中，变更事件是影响建设工程项目原始范围的任何变更。它可以是影响要完成的工作范围、导致项目进度更改或导致意外成本的任何事件。它允许项目的团队成员和利益相关者在成本变更成为实际成本之前为成本变更做好准备。
示例 1：创建变更事件以建立变更通知单
变更事件可以有自许多来源，并且是建立变更通知单流程的事件。示例包括：
- 满足业主的要求。
- 考虑到设计缺陷。
- 解决由模糊的文档或规范引起的不可预见的问题。
示例 2：创建更改事件以记录扣款
变更事件还可用于记录导致扣款的项目条件。扣款的目的是收回在执行一方在合同上有义务执行的纠正措施时产生的不可预见的费用。
为确保你已完整记录导致扣款的条件，你可以创建更改事件。以这种方式记录扣款的常见场景包括：
- 修理分包商损坏的东西。
- 清理分包商有义务清理的区域。
- 更换分包商提供的有缺陷的材料。
- 重新安装由分包商执行的错误安装。
- 使被忽视的问题符合安全法规。
- 提供不可预见的设备租赁和使用成本。
使用 Procore 中的变更事件工具，你可以创建变更事件以记录建设工程项目变更的原因。还帮助项目团队成员和利益相关方为与变更事件相关的潜在成本做好准备。创建变更事件后，你可以向你的分包商发送报价请求 (RFQ)。然后，分包商可以响应 RFQ（或者总承包商可以代表分包商输入对 RFQ 的答复）。RFQ 答复中包含与变更事件的潜在成本和进度计划影响相关的所有必需文档。在查看你的分包商的 RFQ 答复后，你的项目团队将获得继续创建潜在变更通知单 (PCO) 所需的信息。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目变更事件工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
先决条件
步骤
创建变更事件
- 导航到项目的变更事件工具。
- 点击+创建。
- 在一般信息下，输入以下内容：
- 来源：选择项目工具之一以链接变更事件来源的项。请参阅我可以使用哪些 Procore 工具来创建变更事件？
- 变更事件编号：Procore 按升序自动为变更事件分配编号。
注意
- 默认编号方案为 001、002、003，依此类推。
- 你可以随时键入字母数字编号方案来覆盖默认值，自定义项目中变更事件的编号方案。例如，CE001、CE1000、CE-1000 等。
- 自定义编号方案后，Procore 使用你的新方案为新的变更事件分配编号。
- 标题：输入变更事件的描述性标题。
- 状态：从下拉列表中选择变更事件的状态。要了解 Procore 的默认状态，请参阅 Procore 中变更事件的默认状态有哪些？。你的 Procore 管理员也可以自定义此列表中的选项。请参阅自定义变更事件状态。
- 范围：从列表中选择可用范围选项之一：范围内、范围外或待定。请参阅 Procore 中变更事件的默认范围选项有哪些？
- 类型：选择待定、限额、应急开支、业主变更或转让以指示准备的成本类型。请参阅设置默认变更管理配置。
- 变更原因：从下拉菜单中选择变更原因。请参阅设置默认变更管理配置。
- 描述：描述可能导致成本变更的事件。
- 附件：添加任何相关文件。
- 主合同（用于加成估算）：选择主合同以表示应使用哪个主合同的加成设置来计算 ROM 的加成。该字段将默认为编号最小的主合同。
- 可选：如果你想立即将明细项添加到你的变更通知单，请按照添加变更事件明细项中的步骤进行操作。
- 点击创建。
添加变更事件明细项
提示
你是否知道，拥有变更事件工具“管理员”设置的用户可以打开和关闭变更事件工具的“列显示”设置？为获得最佳效果，应在项目开始时确定项目的列显示设置。要了解更多信息，请参阅变更事件工具的列显示设置如何工作？- 导航到项目的变更事件工具。
- 从以下选项中选择：
- 点击详细信息标签页。然后找到要更新的变更事件并点击编辑。
或者 - 按照创建变更事件中的步骤进行操作。
- 点击详细信息标签页。然后找到要更新的变更事件并点击编辑。
- 从以下选项中选择：
- 要添加新明细项，请点击添加明细。
或者 - 要使用处于“已获批”状态的所有项目合约中的明细项批量添加明细项，请点击为所有合约添加明细。
- 要添加新明细项，请点击添加明细。
- 按如下方式完成明细项数据输入：
提示
通过点击明细项添加器顶部的添加组，你可以在编辑变更事件时对变更事件明细项进行分组。可以按以下方式对明细项进行分组：
子作业成本类型成本编号- 成本编号第 1 级
- 成本编号第 2 级
- 成本编号第 3 级
- 成本编号第 4 级
- 成本编号第 5 级
- 预算编号
从列表中选择一个预算编号或点击创建预算编号来创建一个新的预算编号。请参阅什么是 Procore WBS 中的预算编号？ - 描述
输入明细项的描述。 - 供应商
从下拉菜单中选择供应商的公司名称。请参阅将公司添加到项目目录。 - 合同
从下拉菜单中选择受影响的采购订单或分包合同。请参阅创建合约。 - 数量
在此方框中输入数值，以表示与你指定的计量单位相对应的单位数。 - UOM
从下拉列表中选择计量单位 (UOM)。要了解此列表中的默认选择，请参阅 Procore 的主列表中包含哪些计量单位？以及将计量单位添加到计量单位主列表。 - 单位成本
在此方框中输入货币成本以表示每计量单位的成本。 - 成本 ROM
输入成本的粗略估算 (ROM) 的数字估算值。此条目对其他 Procore 工具中的值没有财务影响。你可以按照将成本 ROM、RFQ 和非合约成本源列添加到预算视图中的步骤将 ROM 添加到预算。注意
- 如果你正在使用基于单位的财务管理的增强功能，此列将记录营收 ROM 和成本 ROM 的计量单位的单位变更。
- 如果你按照这些步骤在预算中显示 ROM 值，并且变更事件明细项最终没有成本，你需要将 ROM 归零以将其从预算中移除。
- 点击更新。
注意：如果子作业、成本编号和成本类型的组合未列入预算，则会出现一个弹出窗口，要求确认将这些明细项添加到预算中。如果选择确定，这些明细项将直接添加到预算中，并且在明细项旁边会显示“?”。请参阅添加部分预算明细项。