如何设置合同或资金的会计方法?
背景
在 Procore 中,客户合同、资金、主合同、采购订单或分包合同的会计方法可以设置为以下之一:
- 基于金额
选择此方法可为分项价格表 (SOV) 上的明细项输入总额。
- 基于单位/数量
大量订购材料时选择此方法。使用这种方法,用户在 SOV 上输入明细项的数量和单价,然后 Procore 会自动计算明细项的总额。
答案
为合同设置会计方法时,需要考虑以下几点:
什么时候可以配置会计方法?
在将明细项添加到分项价格表之前,请始终先配置会计方法。 添加明细项后,就无法更改会计方法。
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谁可以配置会计方法?
根据合同类型,对该工具具有“管理员”级别权限的用户可以配置会计方法。
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如何配置会计方法?
可以为以下 Procore 工具配置默认会计方法:
你还可以为单个合同配置默认会计方法
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合同的会计方法如何影响变更通知单?
变更通知单始终使用在资金、主合同、采购订单或分包合同中配置的相同会计方法。合同、资金和变更通知单不能使用不同的会计方法:
- 如果采购或分包合同设置为基于单位/数量,则该采购订单的所有合约变更通知单都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时,则不能有基于金额的合约变更通知单。
- 如果主合同基于单位/数量,则该联系人的所有主合同变更通知单都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时,则不能有基于金额的主合同变更通知单。
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合同的会计方法如何影响数据导出?
导出单个客户合同、资金、主合同、采购订单、分包合同或变更通知单时,Procore 仅导出与合同中设置的会计方法相关的字段。例如,如果有一个基于金额的合同,则无法导出与单位和数量相关的字段。对于与该合同相关的变更通知单和发票也是如此。
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对于基于单位/数量的会计方法,需要考虑哪些因素?
如果决定要使用基于单位/数量的会计方法,请记住以下几点:
- “分包商分项价格表”标签页不可用。
- “当前库存材料”列未包含在合同发票中。
- 你可以在明细项上使用“小计覆盖”选项,以对该明细项使用基于金额的会计方法。
- 当覆盖选项为“开”时,合同发票将按美元金额计费。
- 当覆盖选项为“关”时,合同发票将按数量计费。
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