2018
以下是 2018 年对公司级别目录工具进行的重大更改。
新增“批量”>“邀请”菜单选项(2018 年 12 月 13 日)
公司和项目目录工具中添加了新的批量操作>邀请菜单选项。 当你在一个会话中添加一批用户时,此新菜单命令使管理员不必单独点击用户标签页中每一行上的邀请(或重新邀请)按钮。请参阅目录:新增批量操作 >"邀请"菜单选项。
目录工具中新增了批量操作菜单选项(2018 年 12 月 4 日)
Procore 更新了公司和项目级别目录工具,在批量操作菜单中新增了以下两个菜单选项:
- 在公司目录中,具有“管理员”级别权限的用户现在可以批量停用公司记录。有关详细信息,请参阅使用批量操作 > 停用公司目录中的公司。
- 在项目目录中,具有“管理员”级别权限的用户现在可以批量移除项目中非活动供应商。有关详细信息,请参阅使用批量操作 > 从项目目录中的公司项目中移除
新的“批量操作”>“重新激活用户菜单”选项(2018 年 11 月 26 日)
更新了公司目录,将新的新的“批量操作”>“重新激活用户菜单”选项添加到非活动用户标签页。此选项会重新激活先前已添加到的所有项目的用户配置文件。
新增了目录工具的批量操作菜单(2018 年 10 月 31 日)
更新了公司目录,以便添加批量操作 > 停用选项。 更新了项目目录,以添加"批量操作">"从项目中移除"选项。 这取代了先前版本目录工具中的停用和从项目中移除按钮。 请参阅目录:新增批量操作下拉菜单。
从公司目录中批量停用用户账户(2018 年 9 月 24 日)
更新了 Procore,为用户提供公司级别目录工具的"管理员"级别权限,并能够停用多个用户账户。 这使对公司目录具有"管理员"级别权限的用户不必在每个用户记录中单独执行"停用"步骤。 如果想重新激活用户账户,对公司或项目目录具有"管理员"级别权限的用户现在可以执行此操作。 请参阅目录:从公司目录中批量停用用户账户。
公司的搜索结果数量增加到 50 个(2018 年 9 月 5 日)
更新了公司和项目级别目录工具,以便将搜索结果中返回的公司数量从 20 个增加到 50 个。这与批量添加功能的搜索功能相匹配。
“公司”标签页中新增了经营名称 (DBA) 信息
更新了公司和项目级别目录工具,以便将经营名称 (DBA) 信息添加到“公司”标签页。要将 DBA 信息添加到公司记录,请参阅将公司添加到公司目录或将公司添加到项目目录。
新增了防止用户添加重复联系人的警报(2018 年 8 月 29 日)
更新了公司和项目级别目录工具,现在工具会显示一条警报消息,以便警告用户可能存在重复的联系人记录。这有助于防止已被授予在 Procore 中新建合同权限的项目用户无意中创建重复项。
新增了从编辑联系人页面通知用户供应商创建的警报(2018 年 8 月 21 日)
更新了项目级别目录工具,以便添加新的警报消息,如果最终用户尝试使用“编辑联系人”页面中的控件添加供应商,则会通知用户系统将新建供应商。
新的“从 ERP 发送和检索预算”细分权限(2018 年 8 月 14 日)
添加了新的"从ERP发送和检索预算"细分权限。 以前,只有具有"管理员"级别权限的用户才能执行此任务。 现在,可以将执行此任务的权限授予对预算工具具有"只读"或"标准"级别权限的最终用户。 请参阅目录: ERP集成的新"从ERP发送和检索预算"细分权限。
新的“停用用户”细分权限(2018 年 8 月 10 日)
更新了公司级别目录工具以添加新的“停用用户”细分权限。这为最终用户提供了对目录工具的“只读”或“标准”级别权限,以授予使用户账户在项目上进入非活动状态的权限。
更新了活动/非活动用户账户的通讯组行为(2018 年 8 月 9 日)
当用户账户停用时,Procore 还会将该用户从其所属的所有通讯组的成员列表中删除。如果他们的用户账户被重新激活,他们不会自动添加回通讯组成员。
“锁定预算”的新细分权限(2018 年 7 月 25 日)
更新了公司级别目录工具中的权限模板功能,以向"锁定预算"(针对项目级别预算工具)添加新的细分权限,增加对预算更新的控制。 请参阅目录:预算工具的新"锁定预算"细分权限。
向供应商合并表添加了外部 ID(2018 年 6 月 15 日)
添加了一个新列来显示供应商的外部 ID,以帮助区分为供应商合并选择的供应商。
添加 ERP ID 以编辑联系人信息页面(2018 年 6 月 14 日)
更新了公司级别目录工具的编辑联系人信息页面,以在公司信息下添加“ERP ID”字段。当公司的 Procore 账户与可以与 Procore 公司级别 ERP 集成工具集成的系统之一集成时,这对于关联公司很有用。
验证目录工具中的澳大利亚商业编号(ABN)(2018 年 5 月 29 日)
更新了公司和项目级别目录工具,以便新增澳大利亚商业编号(ABN)的验证功能。 请参阅目录:验证目录工具中的澳大利亚商业编号(ABN) 。
移除了用户导入模板中的“行业”列(2018 年 5 月 29 日)
更新了公司和项目级别目录工具,以便移除用户导入模板中的“行业”列。请参阅更新用户导入模板。
按外部 ID 或 ERP 供应商 ID 搜索供应商(2018 年 5 月 25 日)
更新了公司和项目级别目录工具,因此最终用户现在可以通过原始代码(例如,外部 ID、ERP 供应商 ID)搜索供应商。请参阅搜索和筛选公司目录和搜索和筛选项目目录。
“添加筛选器”下拉列表中新增了“行业”筛选器(2018 年 5 月 22 日)
在项目级别和公司级别目录工具的用户视图顶部的“添加筛选器”下拉列表中新增了“行业”筛选器。请参阅搜索和筛选公司目录和搜索和筛选项目目录。
新的“分配项目角色”细分权限(2018 年 5 月 17 日)
添加了新的"分配项目角色"细分权限,以允许对项目目录具有"只读"或"标准"级别权限的用户将项目团队成员添加到项目主页。 请参阅在权限模板中授予细分权限。
移除了用户导入模板中的密码字段(2018 年 5 月 15 日)
设置项目时不再允许用户密码导入。密码字段已从用户导入模板中移除。有关完成更新的用户导入模板的提示,请参阅更新用户导入模板。
目录工具中新增了经营名称 (DBA) 字段(2018 年 5 月 11 日)
Procore 在公司和项目级别目录工具中新增了 DBA 字段。这样一来,你能够将经营名称记录到公司/供应商记录中。请参阅将公司添加到公司目录和将公司添加到项目目录。
向预算添加了直接成本细分权限(2018 年 5 月 10 日)
以前,具有"只读"级别或更高权限的最终用户可以查看直接成本详细信息。 由于直接成本有时可能包含敏感的工资成本数据,这些数据应该只对选定用户可见,因此新的"查看直接成本详细信息"细分权限已添加到"配置模板"页面。 用户现在可以使用权限模板功能管理对这些详细信息的访问。 请参阅在权限模板中授予细分权限。
从公司的所有项目中添加和删除用户(2018 年 4 月 12 日)
Procore 更新了公司级别目录工具,为用户提供"管理员"级别权限,使用户能够点击新的"全部添加"或"全部删除"按钮,在公司 Procore 账户的所有项目中添加或删除用户。 此外,如果你已将用户配置文件配置为使用特定权限模板,则该模板将自动应用于用户添加到的所有项目。 请参阅目录:在公司账户的所有项目中添加和删除用户。
向“合约”标签页中的“发票联系人”字段添加了工具提示(2018 年 4 月 9 日)
更新了公司级别目录工具,以在发票联系人下拉列表的“合约”标签页中添加工具提示。工具提示会显示“此人将被添加到合同中,并将成为分包商发票的联系人和签署人。”
将用户标签页的默认设置更新为按公司对用户分组(2018 年 3 月 29 日)
更新了公司和项目级别目录工具,现在,“公司”的“分组依据”菜单设置是“用户”标签页的默认设置。请参阅在公司目录中的视图之间切换和在项目目录中的视图之间切换。
“非活动公司”标签页中新增了“编辑”按钮(2018 年 3 月 29 日)
更新了公司和项目级别目录工具(默认视图),以便将“编辑”按钮添加到“非活动公司”页面。用户现在可以从公司或非活动公司页面编辑记录。请参阅编辑公司目录中的公司和编辑项目目录中的公司。
新增了“按公司分组”视图中的 ERP 徽章和横幅(2018 年 3 月 29 日)
更新了目录中的“按公司分组”视图,以便包括符合条件用户的 ERP 徽章和横幅。
新增了目录旧版视图的非活动供应商“编辑”按钮(2018 年 3 月 29 日)
在旧版目录视图中为非活动供应商新增了编辑按钮。
现已推出改进后的供应商导入模板(2018 年 3 月 28 日)
更新了公司和项目级别目录工具,以提供新的供应商导入模板(import_templan_vendors_XXXXXX.xlsx)。 新模板的"必填"列已移至开头,从而更容易完成所需的数据输入。 要了解有关更新此模板的更多信息,请参阅更新公司导入模板和目录:改进的公司和人员导入模板。
新增了变更历史记录的保险跟踪(2018 年 3 月 26 日)
更新了公司和项目级别目录工具,以便将变更历史记录跟踪添加到供应商配置文件的保险标签页。最终用户现在可以在供应商的变更历史记录标签页中查看保险变更。请参阅在公司目录中为供应商添加保险和在项目目录中为供应商添加保险。
现已推出改进后的用户导入模板(2018 年 3 月 26 日)
更新了公司和项目级别目录工具以修订用户导入模板 (import_template_users_XXXXXX.xlsx)。 在此版本之前,"必填"列(请参阅红色列标题)分布在模板的在此处添加数据工作表中。 新模板的"必填"列已移至开头,从而更容易完成所需的数据输入。 要了解有关更新此模板的更多信息,请参阅更新用户导入模板和目录:改进的公司和人员导入模板。
新目录工具体验(2018 年 3 月 22 日)
Procore 更新了公司和项目级别目录工具,以便使新目录体验(于 2017 年发布,作为测试版计划的一部分可供所有用户使用)现在成为 Procore 的默认视图。 这种新用户体验旨在帮助 Procore 用户访问一些最常用的功能和性能增强。 新目录布局提供对功能和优势扩展集的快速高效访问。 它还包括一个新布局,可为用户提供搜索、筛选、排序和分组目录数据的增强功能。 有关详细信息,请参阅目录:新目录工具体验将成为 Procore 的默认视图和什么是新目录工具体验?
添加筛选器列表现已包括公司和项目成本编号列表(2018 年 3 月 22 日)
更新了公司和项目级别目录工具,现在公司标签页中的添加筛选器下拉列表可反映公司或项目成本编号列表(取决于正在查看的目录)。请参阅搜索和筛选公司目录或搜索和筛选项目目录。
“非活动用户”标签页中新增了“编辑”按钮(2018 年 3 月 22 日)
更新了公司和项目级别管理工具,以便将编辑按钮添加到非活动用户标签页。请注意,此标签页仅对“管理员”用户可见和可用,因此已被授予“创建和编辑用户(仅限可分配权限模板)”细分权限的用户将没有编辑非活动用户的访问权限。请参阅在项目目录中编辑人员。
DocuSign 目录工具中的新“合同签署人”字段(2018 年 3 月 22 日)
更新了公司级别目录工具,以便将新合同签署人下拉列表添加到公司记录的"创建"和"编辑"页面。 这个新字段会出现在一般标签页中。 当你从此下拉字段中选择与公司关联的人员时,Procore + DocuSign 集成将自动填充此人的姓名作为合同(即合约和主合同工具)和变更通知单(即合约变更通知单、主合同变更通知单和主合同潜在变更通知单)的DocuSign签名收件人。 请参阅DocuSign:目录工具中的新"合同签署人"字段。
直接成本工具的新细分权限(2018 年 3 月 8 日)
更新了公司级别的目录工具,为直接成本工具添加了三(3)个新的细分权限。 新权限包括"创建直接成本"、"更新直接成本"和"删除直接成本"。为直接成本工具授予用户"标准"级别权限的现有权限模板现已更新,因此拥有这些模板的用户不会看到任何功能变化。 但是,请注意,没有项目权限模板的用户不再能够创建或编辑直接成本项目,除非他们的权限被移动到能够使用这些新权限的权限模板。另请注意,在创建新的权限模板时,这些新权限在默认情况下处于禁用状态。 请参阅目录:直接成本工具的三(3)个新细分权限。
下载/发送目录导入模板的新流程(2018 年 3 月 2 日)
更新了公司和项目级别工具,因此具有该工具"管理员"级别权限的用户可以下载完成的导入模板并将其发送到 Procore。 我们在目录工具的右侧边栏中新增了"导入人员"和"导入公司"区域。 这些区域包含用于下载适当模板并将完成的模板发送回 Procore 的链接。 有关新流程的概述,请参阅目录:下载/发送目录导入模板的新流程。
新“请求公司和人员导入”细分权限(2018 年 3 月 2 日)
Procore 已发布一个名为“请求公司和人员导入”的新细分权限,以便 Procore 管理员(即对公司目录具有“管理员”级别权限的用户)将提交导入公司或项目账户上的用户和公司/供应商数据的请求的任务委托给具有项目目录“标准” 权限 的其他用户。请参阅目录:新"请求公司和人员导入"细分权限。
在“编辑公司”页面添加了“发票联系人”下拉列表(2018 年 2 月 23 日)
更新了公司目录工具的“编辑公司”页面,以添加“发票联系人”下拉菜单。这使用户能够为公司 Procore 账户中的每个供应商记录设置一个或多个发票联系人。此更改还会影响项目级别的合约工具,因此在创建/编辑与所选供应商相对应的合约时,所选供应商会在合约合同的“合同公司”字段中被选中。
更新了目录的公司标签页中的“添加筛选器”以反映成本编号配置(2018 年 2 月 14 日)
更新了公司和项目级别目录工具的“添加筛选器”下拉列表中的选择。现在,如果公司账户正在使用 ERP 集成(例如,Procore 集成:Viewpoint® Spectrum®,Ryvit 集成:Viewpoint® Vista™、QuickBooks®、Sage 100 Contractor®、Sage 300 CRE® 等等),,列表中的可用选择将显示可用的适当成本编号类型(例如,Sage 300 CRE 成本编号、QuickBooks 成本编号等)。如果未启用 ERP 集成工具,则此选项显示为“成本编号”或“公司名称成本编号”。
现在在公司目录中显示 ABN/EIN(测试版视图)(2018 年 2 月 8 日)
更新了公司目录(测试版视图),现在它显示澳大利亚商业编号 (ABN) 或雇主身份识别号码 (EIN)。
更新了按公司分组视图以显示 ERP ID(2018 年 2 月 8 日)
更新了公司和项目目录工具中的“按公司分组”视图,现在它会显示供应商的 ERP ID(如果已启用 ERP 集成工具并且供应商与集成 ERP 系统同步)。
在与 ERP 集成同步的公司目录中为供应商添加了“已同步”图标(2018 年 2 月 9 日)
更新了公司目录,现在,如果启用了 ERP 集成工具并且供应商记录已成功与集成 ERP 系统同步,则会出现“已同步”ERP 图标。请参阅 ERP 图标的含义是什么?
更新了“答复分配给同一公司内用户的尾项项目”粒度权限(2018 年 2 月 2 日)
更新了公司目录以更正尾项清单工具的精细权限的措辞。“私密”一词已从标签中删除,因此现在显示为“答复分配给同一公司内用户的尾项项目”,而不是“答复分配给同一公司内用户的私密尾项项目”。此标签更新是为了阐明该权限授予用户答复分配给同一 Procore 公司账户内其他用户的尾项项目的权限。这包括答复标记为“私密”的尾项项目。
改进了添加筛选器菜单中的“权限模板(已分配)”的选择(2018 年 2 月 1 日)
更新了公司和项目级别目录工具(测试版视图),以便改进添加筛选器菜单中的权限模板(已分配)列表。现在,复选框选项会按字母顺序排序,以便用户更容易找到权限模板。
向公司目录添加了新的筛选选项(2018 年 1 月 8 日)
在公司目录(测试版视图)的“添加筛选器”下拉菜单中添加了“权限模板”选项。
在公司目录中的“分组依据”下拉列表中添加了新的菜单选项(2018 年 1 月 8 日)
在公司目录(测试版视图)的用户视图中的“分组依据”下拉列表中添加了“无”选项。
添加了有关“投标”标签页中复选框的区域设置特定信息(2018 年 1 月 4 日)
更新了公司记录的公司级别目录工具的投标人信息标签页,以便为最终用户提供有关复选框使用的特定于区域设置的信息。请参阅在公司级别设置投标人信息。
合并了用户和公司视图的列(2018 年 1 月 4 日)
更新了公司级别目录工具(测试版视图)中的用户和公司视图,以便现在将用户的电子邮件、电话和传真信息合并到一个列中。同时更新了地址列,现在它结合了地址、城市、州/地区和邮政编码。此外,列表顺序已更改为从最多请求的记录到最后请求的记录。请参阅(测试版)在目录工具中自定义列显示。
更改了“权限模板(已分配)”列的默认设置(2018 年 1 月 4 日)
更新了公司级别目录工具(测试版视图)的“用户”视图,在默认情况下,系统现在会隐藏“权限模板(已分配)”列。要重新打开该列,只需点击表格右上角的垂直省略号 (⋮),然后选中“权限模板(已分配)”复选框。请参阅(测试版)在目录工具中自定义列显示。
新增了公司目录中的行高选项(测试版视图)(2018 年 1 月 2 日)
更新了公司目录(测试版视图)工具的“用户”视图,以便最终用户能够自定义表格中明细项的行高。最终用户现在可点击表格右上角的垂直省略号,以便查看“用户”视图中弹出菜单底部的“行高”自定义选项。请参阅(测试版)在目录工具中自定义列显示。