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搜索和筛选公司目录

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目标

使用搜索功能在公司级别目录工具中查找用户、联系人、公司或通讯组。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 查看和搜索用户、联系人、公司和通讯组:
      • 公司级别目录工具的“只读”级别权限或更高级别权限。
    • 查看和搜索非活动用户和非活动联系人:
      • 公司级别目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并且已在权限模板中启用“创建和编辑用户”细分权限。或者
      • 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
    • 查看和搜索非活动公司:
      • 公司级别目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并且已在权限模板中启用“创建和编辑公司”细分权限
        或者
      • 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 搜索功能会考虑任何选定筛选器参数,并且只搜索筛选结果中的项。
    • “联系人”和“非活动联系人”标签页中填充了从一个或多个项目的“事件”和“工作小组”工具创建的联系人。如果公司尚未创建任何联系人(或没有任何启用了这两种工具的项目),则“联系人”和“非活动联系人”标签页留空。

步骤

在公司目录的视图之间切换

  1. 导航到公司级别目录工具。
  2. 点击下述标签页之一以更改目录视图:

搜索公司目录

  1. 导航到公司级别目录工具。
  2. 点击所需标签页。你有以下选择:用户联系人公司通讯组非活动用户非活动的联系人非活动的公司
  3. 搜索字段中输入所需条件。
    search-directory.png
  4. 按 ENTER 键或点击搜索字段中的放大镜。
    注意:

向公司目录添加筛选器

  1. 导航到公司级别目录工具。
  2. 点击支持的标签页。你有以下选择:用户
    注意:联系人通讯组非活动用户非活动联系人非活动公司标签页不支持添加筛选器。
  3. 点击用户标签页。然后,从添加筛选器下拉列表中选择以下选项之一:
    • 权限模板(默认) 这将按分配给用户的默认权限模板筛选用户列表。请参阅管理项目权限模板
      注意:只有对公司级别目录拥有“管理员”级别权限的用户才能应用此筛选器。
    • 行业。这将按与用户公司记录关联的行业筛选用户列表。请参阅添加自定义行业
      filter-directory-users.png
  4. 点击公司标签页。然后,从添加筛选器下拉列表中选择以下选项之一:

在公司目录中按公司对用户分组

  1. 导航到公司级别目录工具。
  2. 点击用户标签页。
  3. 分组依据列表中,选择公司
    注意:分组依据列表仅在用户标签页上可用。
    这会按用户关联的公司对列表中的用户进行排序。
    group-directory.png