停用公司目录中的公司
目标
在 Procore 的公司级目录工具中停用公司。
背景
如果公司或供应商倒闭或将不再为你的公司处理项目，你可以将该公司记录标记为非活动。在 Procore 中停用公司记录后，该公司将不再显示为 Procore 下拉菜单和列表中的选项。
请注意，在 Procore 中，你不得删除公司记录，以保持与公司相关的任何历史数据的完整性。
需要考虑的事项
- 非活动的公司记录不再显示为 Procore 的“责任承包商”和“公司”下拉列表中的选项。
- 不会从 Procore 中删除非活动公司的记录。这可保持历史记录完整性。相反，它们将被移动到“非活动的公司”视图。
- 非活动公司记录只能由对目录具有“管理员”级别权限的用户重新激活。
- 如果公司已启用 ERP 集成工具：
- 你可能需要合并重复的条目，因为只有一个公司级别的条目可以与 ERP 供应商相关联。在这种情况下，你可能需要将用户重新分配到所选公司条目并停用其他重复条目。
先决条件
- 如果一（1）个或多个活动用户与公司账户中的活动项目关联，则无法停用公司记录。在停用公司之前，你必须通过以下方式之一从公司中删除用户:
- 从公司记录中删除公司的用户。
- 将用户重新分配到其他公司记录。
- 停用用户。
步骤
停用单个公司
- 导航到公司级别目录工具。
- 点击公司。
- 点击要停用的公司旁边的编辑。
- 点击停用公司。
注意:如果"停用公司"按钮不可用，请将鼠标悬停在
图标看看为什么不能停用公司。
批量停用公司
- 导航到公司级别目录工具。
- 点击公司。
- 选中要停用的每个公司旁边的复选框。
- 点击批量操作并选择停用。
- 查看公司列表。
- 可选:点击公司名称旁边的 X 以将其从列表中删除。
- 点击停用以确认。