停用公司目录中的联系人
目标
取消激活公司级别目录中的联系人。
背景
一些 Procore 项目工具允许项目团队成员创建“联系人”。在 Procore 中，联系人是指其姓名可能要作为数据输入值的一部分，但没有 Procore 用户账户的人员。联系人示例包括手工艺人、临时工或季节性员工，或不与任何项目团队存在从属关系的工地访客。有关 Procore 中联系人的更多信息，请参阅什么是 Procore“联系人”以及哪些项目工具支持该概念？
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司级别目录工具的"只读"或"标准"级别权限，并在权限模板上启用"创建和编辑用户（基于可分配权限模板）"细分权限。
或者 - 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 公司级别目录工具的"只读"或"标准"级别权限，并在权限模板上启用"创建和编辑用户（基于可分配权限模板）"细分权限。
- 其他信息：
- 无法从你公司的 Procore 账户中删除联系人，只能将其停用。
- 停用联系人会将其作为选项从支持的项目级别工具中的可用下拉菜单中删除。
- 停用联系人会将联系人的记录移动到关联项目的公司级别目录工具和任何项目级别目录工具中的“非活动的联系人”标签页。请参阅在公司目录中的视图之间切换和在项目目录中的视图之间切换。
- 对公司级别目录工具拥有“管理员”级别权限的用户可以重新激活非活动的联系人。请参阅重新激活公司目录中的联系人。
步骤
- 导航到公司级别目录工具。
- 导航到联系人标签页。
- 选中要停用的一位或多位联系人旁边的复选框。
- 点击批量操作并选择停用。
- 在“停用联系人”窗口中，点击停用。
注意：点击联系人姓名旁边的 X 可将其从要停用的联系人列表中删除。
已停用联系人的记录将移动到联系人关联项目的公司级别目录工具和任何项目级别目录工具中的“非活动的联系人”标签页。