停用公司目录中的一批用户账户
目标
停用 Procore 账户中的用户,使他们无法再登录 Procore 账户并访问公司特定信息。
背景
不允许从组织的 Procore 公司账户中删除用户。这是因为用户经常与建设工程项目的历史信息关联,因此必须将每个用户的信息保存在公司的 Procore 数据库中以进行准确记录。但是,可以停用用户的个人资料,使该用户无法再登录组织的 Procore 公司账户。
在你停用公司级目录工具中的一个或多个用户账户之前,你首先要确保如果用户已被分配到 Procore 中需要待处理操作的任何项,你要么关闭该项,要么将完成与该项关联的任务的责任重新分配给另一个用户。为了获得最佳效果,Procore 建议你始终在停用账户之前执行这些步骤。
提示!如果你是对公司报告工具拥有"管理员"级别权限的用户,请在查看报告中查看分配报告。 这将允许你查看当前分配给用户的所有"未完成"项。
下面的示例概述了在停用用户之前需要考虑的一些注意事项。
示例
如果用户与活动项目中任何未完成项关联,请确保关闭这些项或使用 Procore 中的相应项目工具将它们重新分配给其他用户。应该始终在停用组织的公司级别目录用户之前完成这些操作。一些最佳实践注意事项包括但不限于以下几点:
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司级别目录工具的"只读"或"标准"级别权限,并在权限模板上启用"创建和编辑用户(基于可分配权限模板)"细分权限。
或者 - 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 公司级别目录工具的"只读"或"标准"级别权限,并在权限模板上启用"创建和编辑用户(基于可分配权限模板)"细分权限。
- 先决条件:
在公司目录工具中停用用户账户之前,建议具有“管理员”级别权限的用户关闭和/或重新分配可能在整个 Procore 中分配给用户的任何未完成项。 - 其他信息:
一旦处于非活动状态,就会出现以下情况:- 用户在登录时将无法访问公司账户。
- 用户名将从用户下拉菜单中的可选选项中移除。
- 用户信息保留在公司级目录中,并存档在非活动用户视图中。对目录具有“管理员”级别权限的用户可以随时重新激活该用户。
- 所有用户活动都存储在 Procore 中,未完成项保持停用时的状态。
- 对公司或项目级别目录工具拥有“管理员”级别权限的用户可以重新激活用户账户。了解更多:
- 替代选项:
- 如果要从特定项目中移除用户(不停用公司账户中的用户),请参阅从项目中移除单个用户。
步骤
- 导航到公司级别目录工具。
- 点击用户。
- 选中你要停用的一位或多位用户旁边的复选框。
- 点击批量操作并选择停用。
- 在“停用用户”窗口中,查看用户列表。点击用户名旁边的 X 以将其从列表中移除。
- 点击停用。
系统显示绿色横幅,确认用户已停用。