新建项目
目标
使用项目集合工具的项目创建助手将新项目添加到公司的 Procore 账户。
背景
项目创建助手使你能够快速创建 Procore 项目并高效上传关键项目文档(例如,项目图纸和规范)。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
或者 - 公司项目集合工具的“只读”级别或更高级别权限以及新建项目的权限。请参阅允许用户新建项目。
- 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 先决条件:
- 对于使用 ERP 集成工具的公司:
- 请勿使用本文中的步骤。请改为参阅有关你的集成ERP系统的文章: 将 Procore 项目添加到ERP软件
- 限制:
- 无法删除 Procore 项目。但是,可以将其状态更改为“非活动”。有关说明,请参阅将项目的状态更改为活动或非活动。
- 当公司的 Procore 账户达到账户的最大活动项目数所定义的限制时,“创建项目”按钮将自动禁用。
- 故障排除:
- 如果无法新建项目,请参阅为什么我无法创建或激活 Procore 项目?
步骤
使用项目创建助手添加新项目。以下为相关步骤:
启动项目创建助手
- 导航到公司的项目集合工具。
- 点击创建项目。
这将启动项目创建助手。
添加项目详细信息
- 确保选择了项目详细信息。
- 在项目信息下,根据需要填写以下信息:
注意:下面的星号 (*) 表示必填字段。 - 在项目位置下,根据需要填写以下信息:
注意:下面带星号 (*) 的字段表示必填字段。
- 在高级下,根据需要填写以下信息:
- 点击创建项目。
在项目工具箱中添加和移除工具
在此页面选中的工具会在项目的工具菜单中显示,未选中的工具不会出现在工具菜单中且无法使用。
注意:如果要更改稍后可用的工具,可通过导航到项目的管理员工具来实现。请参阅添加和删除项目工具。
- 确保突出显示工具。
重要提示!如果工具链接未在项目创建助手中显示,这是因为应用于新项目的项目模板已经确定了项目工具。 - 如下所述,为项目添加和移除工具:
- 要单独添加工具:选中与所需工具对应的方框旁边的复选框。
- 要添加某个类别中的所有可用工具:选中类别名称旁边的复选框。
或者
要添加所有类别中的所有可用工具:选中全选旁边的复选框。
注意:再次点击复选框将取消选择所有工具。 - 要移除工具:清除该工具的复选框。
- 如果要为所有用户重新排列项目工具栏上工具的顺序:
- 将鼠标悬停在要移动的工具旁边的点阵 ⁞⁞ 图标上。
- 使用拖放操作将工具移至产品类别中的新位置。
- 点击选择工具。
注意:系统会显示绿色横幅用于确认设置已保存。
添加项目成本编号
注意
- 如果 Procore 账户启用了 ERP 集成工具,则此页面仅在项目创建助手中可用。
- 成本不编号在 Procore 的工作分解结构中作为“成本编号”细分中细分项进行管理。请参阅什么是细分和细分项?
- 确保突出显示成本编号。
注意:- 有关 Procore 的默认成本编号的信息,请参阅Procore 默认成本编号有哪些?
- 如果公司账户已启用公司级别 ERP 集成工具,则可以选择从来源下拉列表中为集成 ERP 系统选择成本编号清单。
- 要了解特定集成 ERP 系统的成本编号,请参阅为 ERP 集成配置成本编号首选项。
- 如果公司账户已启用了 Procore + Viewpoint® Spectrum®,则必须使用标准成本编号清单。请参阅更新项目成本代码以导出到 Viewpoint Vista
- 从以下选项 (A) 或 (B) 中选择:
- 如果 Procore 公司账户未配置为使用集成 ERP 系统,你将看到标准成本编号清单页面(如上图所示)。从以下选项中选择:
- 仅从 Procore 标准成本编号清单中复制选定的编号:
- 展开所需的分部文件夹。
- 突出显示所需的成本编号。
- 点击复制所选编号。
- 从 Procore 标准成本编号清单中复制所有编号:
- 点击复制所有编号。
系统显示以下确认消息:“添加此成本编号后,无法更改来源列表。” - 点击确定以确认。
这会将标准成本编号清单中的所有编号移至项目成本编号清单。
- 点击复制所有编号。
- 仅从 Procore 标准成本编号清单中复制选定的编号:
- 如果 Procore 账户配置为使用集成 ERP 系统,你将看到来源下拉列表。完成以下操作:
- 选择 Sage 300 CRE® 标准成本编号清单。
注意:如果公司已启用 Procore + Sage 300 CRE® 集成,则只能选择此选项。这是 Procore + Sage 300 CRE® 集成的必需设置。
- 选择 Sage 300 CRE® 标准成本编号清单。
- 如果 Procore 公司账户未配置为使用集成 ERP 系统,你将看到标准成本编号清单页面(如上图所示)。从以下选项中选择:
- 点击下一步。
如果公司已启用 Procore + Sage 300 CRE® 集成,系统会显示“成本编号和成本类型”页面。
为成本编号分配默认成本类型
注意:如果 Procore 账户已启用 ERP 集成,则此页面仅在此模块中可用。
- 确保突出显示成本编号。
- 对于列出的每个成本编号,选中一 (1) 个或多个复选框以将每个编号分配给一个 (1) 或多个成本类型。
重要提示!- 使用 Ryvit 集成 成本编号的项目将使用 Ryvit 集成 标准成本类型。对此成本类型列表的修改必须在 Ryvit 集成 中完成。
- 使用 Ryvit 集成 成本编号的项目将使用 Ryvit 集成 标准成本类型。对此成本类型列表的修改必须在 Ryvit 集成 中完成。
- 点击继续。
你的成本类型分配会自动保存,且 Procore 会确认已新建项目。 - 点击继续项目设置。
更新目录
- 确保突出显示目录。
- 如下所述,将公司目录中的联系人和公司添加到项目目录:
- 如果项目基于现有项目模板,可以通过点击下拉菜单中的全选来添加所有公司及其员工。
- 要从 Procore 的公司目录添加公司和及其所有员工,请从输入公司名称开始。当系统找到合适的匹配项时,从列表中选择公司。这会将公司和人员都添加到项目目录。
- 要添加人员,请从输入该人员的姓名开始。当系统找到合适的匹配项时,从列表中选择该人员:
注意:- 如果要移除某个公司或个人,请点击公司或个人对应的删除 图标。
- 如果要移除所有公司或人员,请点击下拉菜单中的全部清除。
- 对于选择添加的每个人,请完成以下操作:
- 点击下一步。
页面顶部会出现一个绿色横幅,用于确认添加的公司和人员的数量。
上传图纸
- 确保突出显示图纸。
- 完成以下操作:
- 要了解如何在将图纸上传到项目前设置其格式,请参阅如何提高图纸上的 OCR 的准确性?
- 要跳过此步骤并在稍候上传项目图纸,请点击跳过。准备好上传图纸时,请参阅上传图纸。
- 添加文件。点击此按钮可从以下选项中选择:从本地电脑上传文件、从 Procore 选择文件,或者,如果启用了 Box 集成,则从 Box 选择文件。
或者
拖放文件。使用拖放操作将文件从计算机或网络移至页面上的此区域。 - 集名称。输入图纸集的名称。
- 集日期。使用日历控件选择图纸集的日期。
- 默认图纸日期。使用日历控件选择图纸的日期。
- 默认接收日期。使用日历控件选择图纸的接收日期。
- 添加文件。点击此按钮可从以下选项中选择:从本地电脑上传文件、从 Procore 选择文件,或者,如果启用了 Box 集成,则从 Box 选择文件。
- 点击下一步。
系统会在后台处理图纸。
注意:无需等待上传完成。完成后,系统会向你发送一封主题行为“图纸上传完成”的自动电子邮件通知。要了解如何审核和发布图纸,请参阅审核和确认图纸,然后发布图纸。
上传规范
- 确保突出显示规范。
注意:- 如果要跳过此步骤并稍后上传规范,请点击跳过。这将关闭项目创建助手。
- 稍后准备好上传规范时,请参阅上传规范。
- 完成以下操作:
注意:- 要了解如何在将规范上传到项目前设置其格式,请参阅如何提高规范分项识别的准确性?
- 添加文件。点击此按钮可从以下选项中选择:从本地电脑上传文件、从 Procore 选择文件,或者,如果启用了 Box 集成,则从 Box 选择文件。
或者 - 拖放文件。使用拖放操作将文件从计算机或网络移至页面上的此区域。
- 集名称。输入集的名称。
- 集日期。使用日历控件选择集的日期。
- 默认签发日期。使用日历控件选择文件的日期。
- 默认接收日期。使用日历控件选择文件的接收日期。
- 添加文件。点击此按钮可从以下选项中选择:从本地电脑上传文件、从 Procore 选择文件,或者,如果启用了 Box 集成,则从 Box 选择文件。
- 要了解如何在将规范上传到项目前设置其格式,请参阅如何提高规范分项识别的准确性?
- 点击下一步。
系统会处理并上传规范
注意:无需等待上传完成。成后,系统会向你发送一封主题行为“规范上传完成”的自动电子邮件通知。要了解如何审核和发布规范,请参阅审核和发布规范。
上传进度计划
- 确保突出显示进度计划。
注意:- 如果要跳过此步骤并稍后上传进度计划,请点击跳过。这将关闭项目创建助手。
- 稍后准备好上传进度计划时,请参阅将项目进度计划文件上传到 Procore 的 Web 应用程序。
- 完成以下操作:
- 点击添加文件。然后导航到计算机或网络上的进度计划文件。然后点击打开。
注意:- 项目创建助手仅支持通过 Web 浏览器上传文件。它目前不支持上传存储在项目级别文档工具中的文件。
- 如果要在文档工具中存储进度计划文件并稍后上传,请参阅将项目进度计划文件上传到 Procore Web 应用程序中的“通过 Procore 文档上传文件”。
- 还可以使用 Procore Drive 上传进度计划文件。 有关详细信息,请参阅《Procore Drive 用户指南》中的进度计划。
- 点击下一步。