将项目状态更改为活动或非活动

目标

使用项目级别的管理员工具更改项目的状态。

背景

公司 Procore 账户中的 Procore 项目可以处于两 (2) 种状态之一 (1)：

• 活动。表示项目正在进行中并处于活动状态。管理员和最终用户的项目操作可用。这是新 Procore 项目的默认状态。
• 非活动。表示项目未激活。使用此状态表示项目的工作已暂时或永久停止。非活动项目具有以下属性：
  • 默认情况下，非活动项目在公司的作品集工具中不可见，但仍可查看。请参阅查看公司作品集中的非活动项目。
  • 将不再为以下工具发送自动过期电子邮件通知：行动计划、通信、观察任务、尾项清单、RFI、送审材料和任务。
  • 非活动项目不会显示为公司报告工具的自定义报告中的选项，也不会显示为从 Procore Extracts 应用程序中提取数据的选项（即项目需要重新设置为“活动”）。
  • 仍将针对以下内容发送逾期通知（如果适用）：RFQ、工作流和自定义工具。
  • 仍将生成自动报告电子邮件
  • 项目目录中的用户仍然可以通过项目集合访问项目。
  • 项目目录中的用户仍然可以创建具有相应权限的项目。
  • 项目中的项目/标记/筛选器仍将阻止在公司级别（例如，行业或阶段）删除。
  • 仍然可以应用字段集。
  • 对项目的 Procore 工具拥有适当权限的用户仍然可以对非活动项目进行更改。
  • 每周计划通知将不会从标记为非活动的 Procore 项目发送。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目级别管理员工具的“管理员”级别权限。
    或者
  • 项目级别管理工具上的"只读"或"标准"级别权限，并在你的权限模板上启用了"更新一般设置"细分权限。
• 其他信息：
  • 在作品集中创建项目时（请参阅创建新项目），系统默认将其置于“活动”状态。
  • 当项目处于非活动状态时：
    • 将不再为以下工具发送自动过期电子邮件通知：行动计划、通信、观察任务、尾项清单、RFI、送审材料和任务。
    • 对以下内容仍会发送逾期通知（如果适用）：RFQ、工作流和自定义工具。
    • 非活动项目不会显示为公司报告工具的自定义报告中的选项，也不会显示为从 Procore Extracts 应用程序中提取数据的选项（即项目需要重新设置为“活动”）。
  • 如果你无法将项目设置为非活动状态，请参阅为什么我不能创建或激活 Procore 项目？

步骤

1. 导航到项目级别的管理员工具。
2. 确保选择了一般页面。
3. 在“项目信息”下，找到活动或非活动切换开关。
4. 点击切换到“开”位置将项目设置为活动。
   或者
   点击切换到“关”位置将项目设置为非活动。
5. 点击更新。

另请参阅

• 查看项目目录
• 在公司项目集合中查看非活动项目