查看项目目录
目标
在项目级别目录工具中查看用户、联系人、公司和通讯组。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要查看用户、联系人、公司和通讯组,需要项目目录工具的“只读”或更高级别的权限。
- 要查看非活动用户、非活动联系人和非活动公司,需要项目级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- “联系人”和“非活动联系人”标签页填充了从一个或多个项目的事件工具和工作小组工具创建的联系人。如果公司尚未创建任何联系人(或没有启用了上述任一工具的项目),则“联系人”和“非活动联系人”标签页将为空。请参阅 Procore 中的“联系人”是什么?哪些项目工具支持此概念?
步骤
查看项目目录中的标签页
- 导航到项目级别目录工具并选择要查看的标签页。
提示
某些筛选选项仅在项目目录工具的某些标签页上可用。
用户
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中的用户。
- 在“分组依据”下拉菜单中选择公司以按其关联公司整理用户。
- 在“分组依据”下拉菜单中选择无以按字母顺序整理用户列表。
- 点击添加筛选器以通过从以下选项中进行选择来缩小用户记录的范围:
- 行业。选择一个或多个行业以按行业筛选用户列表(例如,石膏板)。
- 权限模板(已分配)。选择一个或多个权限模板以按分配的权限模板筛选用户列表。
注意:只有在项目级别目录工具中拥有“管理员”级别权限的用户才能添加此筛选器。
- 点击垂直省略号图标 以显示、隐藏或重新排序以下列:
- 职位名称
- 电子邮件/电话/传真
- 地址
- 公司
- 权限模板(已分配)
注意:只有在项目级别目录工具中拥有“管理员”级别权限的用户才能显示此列。
- 点击导出并选择 PDF 或 CSV 以导出项目目录当前视图中所有用户的列表(包括任何搜索或筛选器参数)。
注意:“用户”标签页的 CSV 文件导出包括“权限模板”列。只有在项目级别目录工具中拥有“管理员”级别权限的用户才能在此列中看到为每个用户分配的权限模板。对于“只读”和“标准”级别权限,此列下的行为空。
联系人
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中的联系人。
公司
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中的公司。
- 点击添加筛选器以通过从以下选项中进行选择来缩小公司记录的范围:
- [公司名称]成本编号。选择一个或多个成本编号以按成本编号筛选公司列表(例如 02-300 - Earthwork)。
- 行业。选择一个或多个行业以按行业筛选公司列表(例如,石膏板)。
- 点击导出并选择 PDF 或 CSV 以导出项目目录当前视图中所有公司的列表(包括任何搜索或筛选器参数)。
通讯组
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中的通讯组。
非活动用户(仅限管理员)
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中非活动用户。
非活动的联系人(仅限管理员)
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中非活动的联系人。
非活动的公司(仅限管理员)
- 在搜索框中,输入关键词或短语以搜索项目目录中非活动的公司。