配置设置

要为库存材料开具账单，请配置以下设置:

为新主合同配置会计方法，以便在发票上为库存材料开具账单。还可以为使用项目级合约工具创建的采购订单和分包合同配置会计方法。Procore 会将你选择的设置应用于合同以及与合同相关的任何发票。选择包括:

在 Procore 中管理投标？你可以设置项目级投标工具的会计方法。要了解更多信息，请参阅如何为投标设置会计方法？

这些示例向你展示了如何在项目的合约工具中以及在项目的新主合同中选择采购订单和分包合同的会计方法。要了解更多信息，请参阅如何为合同设置会计方法？

合约

对合约工具具有"管理员"级别权限的用户可在工具的"配置设置"页面的"默认合同设置"下配置"采购订单的默认会计方法"和"分包合同的默认会计方法"设置。设置后，项目中的所有合约都将使用配置的方法。要了解更多信息，请参阅配置高级设置:合约。

主合同

创建主合同的用户必须先配置其默认会计方法，然后才能将任何明细项添加到其分项价格表。添加明细项后，就无法更改会计方法。在 Procore 中，默认会计方法是基于金额的合同。要更改为基于单位/数量的方法，请点击主合同分项价格表顶部横幅中的按钮。要了解更多信息，请参阅创建主合同。

要为合约中的库存材料启用账单，具有合约工具"管理员"级别权限的团队成员可以在合约的"高级设置"标签页上标记"为库存材料启用单独计费"设置。

这是合同中"库存材料"设置的示例。此设置在合约工具中可用。要启用该选项，请选中"启用发票"复选框，然后选中"为库存材料启用单独计费"复选框。

如果你的发票必须考虑保留金，你的团队还可以选择勾选"启用库存材料保留金"复选框。要配置分包商发票以输入保留金，请参阅启用采购订单或分包合同的保留金。

对合约工具具有"管理员"级别权限的团队成员可以更新项目级别发票工具上的库存材料设置。切换为开后，Procore 会自动将在上一个发票分项价格表中"当前存储的材料"列中输入的金额移动到下一张发票的"从上一个应用程序完成的工程"列中。

为了获得最佳结果，Procore 建议在你的团队为项目创建发票之前配置此设置。但是，你可以在项目中更改此设置，如本示例所示。

这是项目级别发票工具上"库存材料"设置的示例。

如果你在项目中打开此设置，则会出现一条信息性消息，通知你更改设置会如何影响现有合同。进行更改的用户必须点击更新以确认提示。