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Procore

基于金额的数据输入

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查看此示例，以了解当合同配置为使用"基于金额"的会计方法时，如何为发票上的库存材料开具账单。

第一张基于金额的发票上的数据输入

对于合同的第一张发票，新库存材料列中的值始终默认设置为 0.00 美元。由于分包商在此结算期收到现场材料，因此发票联系人在新库存材料列（请参阅 1）中输入 2，000.00 美元。这表示收到的材料的货币金额。输入后，Procore 会自动更新明细项上的以下值（请参阅 2）:

  • 迄今为止完成和库存的总进度 (%)。Procore 会将条目转换为百分比值 (16%) 以显示总进度。
  • 当前库存材料。Procore 会使用"新库存材料"列中的金额（$2，000.00）来更新此列。
  • 总完成和存储日期（美元） 。Procore 将 2，000 美元的条目添加到此列（请参阅 2）。注意:此列显示本期已完成的工程、新库存材料和当前库存材料列中值的累积总额。
  • 待完成余额。此列仅对发票 管理员可见。Procore 采用已计划的金额金额减去新的库存材料金额来计算余额。注意:在后续发票中，此列会显示明细项合同金额的累计减少。

first-sub-invoice-sov-new-materials-stored.png

第二张基于金额的发票上的数据输入

对于下一个结算期，发票联系人准备了他们的第二张发票。在所有新发票中，新库存材料列默认设置为 0.00 美元（请参阅 1）。但是，Procore 会自动将值从上一张发票上的新库存材料列移动到当前发票上的之前的库存材料列（请参阅 1 到 2）。在进行其他数据输入之前，请注意突出显示的值（请参阅 3）与第一张发票（上图）匹配。

second-invoice-previous-materials-stored.png

接下来，对明细项执行一些额外的数据输入。

对于此项，分包商额外收到 2，500.00 美元的新材料，这些材料现在存储在作业现场（或存储设施中）。发票联系人在新库存材料列（请参阅 1）中输入 2，500.00 美元。输入后，Procore 会自动更新这些值（请参阅 2）。

  • 迄今为止完成和库存的总进度 (%)。Procore 将此值从 16% 更新为 36%。
  • 目前存储的材料。Procore 将此值从 2,000.00 美元更新为 4,500.00 美元。
  • 迄今为止已完成和存储总额（美元）。Procore 将此值从 2,000.00 美元更新为 4,500.00 美元。
  • 待完成余额。Procore 从"已计划金额"金额中减去"新库存材料"值，然后再减去"之前的库存材料"。这会显示累计减少的合同金额。
    注意:来自上一个申请的已完成工程（%）值保持不变（请参阅 3）。

    second-invoice-new-materials-stored.png

接下来，在当前结算期内，在作业现场安装了第一张发票上存储的新材料的一半。为解决这个问题，发票联系人从之前的库存材料列中提取 1，000.00 美元（请参阅 1），并将这 1，000.00 美元移至本期已完成的工程列（请参阅 2）。

 注意

更改之前存储的材料列中的条目后，系统会将系统焦点跳转到本期工程保留金（$）列。如果发票 管理员启用合约的保留金设置，则会发生这种情况。为了保持库存材料的计费目的，此示例中不包括保留金数据输入。但是，可提供有关保留金的文档:

second-invoice-new-materials-stored.png

在将之前的库存材料金额移动到本期已完成的工程列后，Procore 会考虑这些条目来计算这些值：

  • 迄今为止完成和库存的总进度 (%)。Procore 将该值保持在 36%。
  • 当前库存材料。Procore 将值维持在 3，500 美元。
  • 迄今为止已完成和存储总额（美元）。Procore 将值保持在 4,500.00 美元。
  • 待支付余额。Procore 从“已计划金额”金额中减去“新库存材料”值，然后再减去“之前的库存材料”。这会显示累计减少的合同金额。
    注意：来自上一个申请的已完成工程 (%) 值保持不变。
第三张基于金额的发票上的数据输入

对于下一个结算期，分包商收到附加材料，已安装之前的库存材料。发票联系人创建他们的第三张发票。

在第三张发票上:

  • Procore 移动第二张发票上新库存材料列中的金额，并将其添加到之前的库存材料列中的金额（请参阅 1）。

    third-invoice-previous-materials.png
  • 发票联系人从第

    third-invoice-previous-materials-to-work-completed.png
  • 发票联系人还在新库存材料列中输入 2，000.00 美元（请参阅 1）。这表示在当前结算期内收到，现在正在存储的新材料。Procore 将当前库存材料值添加到之前的库存材料值（请参阅 2）以计算当前库存材料值（请参阅 3）。

    third-invoice-new-materials-plus-previous-equals-stored.png
  • Procore 还会自动更新明细项的以下值：
    • 迄今为止完成和库存的总进度 (%)。Procore 计算的值为 52%。
    • 迄今为止已完成和存储总额（美元）。Procore 计算的值为 6,500.00 美元
    • 待支付余额。Procore 从“已计划金额”金额中减去“新库存材料”值，然后再减去“之前的库存材料”。这会显示累计减少的合同金额。

你可以继续创建发票并输入新的明细项条目，直到明细项的待支付余额值达到 0.00 美元。