查看采购订单
目标
使用项目合约工具查看采购订单的详细信息。
背景
如果你想查看采购订单的详细信息,你可以从合约工具中进行查看。你可以查看的采购订单取决于已授予的权限。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要查看未标记为私密的采购订单,需要合约工具的“只读”级别或更高级别权限。
- 要查看标记为私密的采购订单:
- 需要项目合约工具的“管理员”级别权限。
或者 - 项目合约工具的“只读”或“标准”级别权限,并且你必须是采购订单上“私密”列表的成员。
或者 - 项目合约工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“查看私密采购订单合同”细分权限。 此权限允许你查看采购订单的变更通知单标签页。
- 需要项目合约工具的“管理员”级别权限。
先决条件
步骤
- 导航到项目的合约工具。
- 在合同标签页下,找到采购订单或分包合同。然后点击查看。
- 然后,你可以查看以下标签页:
一般标签页
一般标签页显示有关采购订单的以下信息:
- 一般信息。在一般信息下,你可以查看有关采购订单的信息。创建采购订单时首先添加这些信息。请参阅创建采购订单。
- 合同日期。显示与采购订单关联的创建日期和交付日期。
- 其他信息。显示付款条款和运送方式方法。
- 合同摘要报告。在合同摘要报告中,你可以查看原始合同、获批变更通知单、已修订合同、待处理变更通知单、待处理已修订合同、变更通知单草稿、发票、已签发的付款、付款百分比和未清算余额的金额。
分项价格表标签页
此标签页显示采购订单的分项价格表,其中列出了成本编号、数量、单位成本、小计、迄今已开票的金额和剩余成本。要了解如何更新分项价格表,请参阅将明细项添加到合约的分项价格表。
变更通知单标签页
变更通知单标签页提供为该特定采购订单创建的任何变更通知单的概览。你可以查看每个变更通知单的状态、金额和到期日。你还可以将每个变更通知单导出为 PDF 或 CSV。请参阅创建合约变更通知单 (CCO)。
RFQ 标签页
如果项目启用了变更事件工具,则 RFQ 标签页会显示与你的采购订单关联的任何报价请求 (RFQ)。要了解更多信息,请参阅从变更事件创建 RFQ。
发票标签页
此标签页显示与采购订单相关的所有分包商发票。要了解更多信息,请参阅关于分包商发票。
已签发的付款标签页
此标签页显示为采购订单签发的所有付款。 要了解更多信息,请参阅在合约上启用"已签发的付款"标签页和将新付款添加到合约的"已签发的付款"标签页。
相关项标签页
此标签页显示与采购订单相关的所有项。 可以将相关项手动添加到每个采购订单中。 要了解如何添加相关项,请参阅将相关项添加到合约(旧版) 。
电子邮件标签页
此标签页显示与分包合同关联的所有电子邮件通信。要了解更多信息,请参阅通过电子邮件发送合约。
变更历史记录标签页
变更历史记录标签页概述了对采购订单所做的变更、执行变更的人员、变更的详细信息、变更前的内容和变更后的内容以及变更的日期和时间。此历史记录中的项目无法删除。要了解更多信息,请参阅查看合约的变更历史记录。
高级设置标签页
此标签页允许拥有适当权限的用户更改单个采购订单或分包合同的设置。有关更多信息,请参阅编辑合约的高级设置标签页。