通过电子邮件发送采购订单或分包合同

目标

通过电子邮件发送采购订单或分包合同。

背景

当你想要共享已接受的范围和分项价格表 (SOV)时，你可以通过电子邮件将采购订单或分包合同发送给下游承包商。选择收件人时，你可以从项目的目录工具中选择任何用户。但请记住，要在 Procore 中登录或查看采购订单或分包合同，收件人必须拥有适当的访问权限才能查看。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 要通过电子邮件发送采购订单或分包合同，需要项目合约工具的“标准”或“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 要被指定为电子邮件的收件人，你必须被添加到项目目录工具中。请参阅将用户账户添加到项目目录。
  • 要在线访问合约，你必须被授予适当的权限。请参阅查看合约。

先决条件

• 创建合约

步骤

1. 导航到项目的合约工具。
2. 在合同标签页下，找到采购订单或分包合同。然后点击编辑。
3. 点击电子邮件合同。
   
4. 填写以下字段：
   • 收件人
     从项目目录中选择要将电子邮件转发给哪些用户。
   • 抄送
     从目录中选择要将电子邮件抄送给哪些用户。
   • 私密
     勾选此复选框，以便只有拥有“管理员”权限的用户和电子邮件中包含的用户才能在电子邮件标签页中查看电子邮件。
   • 主题
     输入电子邮件的主题。
   • 附件
     添加任何相关文档或材料。
   • 信息
     为电子邮件收件人键入带有进一步说明或其他信息的消息。
5. 点击发送。

另请参阅

• 查看合约