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Procore

关于分包商发票（旧版）

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旧版内容

此页面详细介绍了旧版分包商发票体验。还提供现代化体验。

目标

为 Procore 用户提供有关 Procore 中分包商发票的信息。

背景

在 Procore 中， 分包商发票 合约来自项目合约工具。在创建发票之前，你的项目团队必须为项目创建合约，建立结算期并决定哪些内部用户和/或外部协作者将获得提交新发票的权限。

 提示
分包商发票是指已与另一订立合同方签订具有约束力的协议的企业或个人提交的付款请求。在 Procore 中，分包商发票一词等同于应付发票。

工作流

工作流详细信息

  1. 在合约工具中配置高级工作流以设置每月结算期和结算日期。 你还可以为发票邀请启用提醒电子邮件。 请参阅配置高级设置:合约
  2. 为每个合约的发票创建账单分配，以便选择希望接收发票邀请的人员。 请参阅创建发票联系人。
  3. 创建一个结算期以发送发票。 请参阅开始新的结算期。
  4. 将发票邀请发送到账单分发。 请参阅发送分包商发票邀请。
  5. 受邀创建发票的分包商可以点击其邀请电子邮件中的链接来创建发票。 要编辑发票或代表他们创建发票，请参阅代表分包商创建发票。

注意:对于具有 Procore + QuickBooks（R）桌面集成的用户，你还可以导出分包商发票。 请参阅将分包商发票从 Procore 导出到QuickBooks Desktop 。