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将送审者和审批者添加到送审工作流

目标

将送审者和审批者添加到送审的送审工作流中。

背景

创建或编辑送审时,可以将两 (2) 种类型的个人(也称为“角色”)添加到送审工作流中:

  • 送审者

    使用 Procore 管理项目的送审流程时,送审者一词是指向总承包商提供送审(例如,图纸、计划、文件等)中包含的信息,以便设计团队审核并批准送审的人员。被指定担任送审者角色的人员通常是为责任承包商(例如,分包商或施工经理)工作的联系人。

  • 审批者
    审批者指定为必须批准送审才能继续工作的人员。通常,送审工作流有多个审批者和设计团队的成员(例如,建筑师、项目工程师、结构工程师等)。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要将用户添加到你创建的送审的送审工作流中:
      • 项目送审工具的“只读”或“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用了“创建送审”细分权限
        或者
      • 项目送审工具的“标准”级别权限,没有分配给你的权限模板。
        注意:如果没有项目送审工具的“管理员”级别权限,你只能将项目送审工具上具有“管理员”级别权限的用户添加到送审工作流。
    • 要将用户添加到你未创建的送审的送审工作流中:
      • 对项目送审工具的“标准”级别权限,并被指定为送审经理
    • 要将用户添加到任何送审的送审工作流中:
      • 项目送审工具的“管理员”级别权限。
        注意:拥有项目送审工具上的“管理员”级别权限,你可以将项目送审工具上具有“标准”级别或更高级别权限的任何用户添加到送审工作流中。
  • 其他信息:
    • 如果你的公司计划将另一家公司的送审者添加到送审中,我们建议你始终将送审经理指定送审的依序审批工作流中的第一个审批者。这使送审经理有机会确保在送审工作流中将送审发送给后续审批者(即设计团队)之前,你的内部团队会对其进行彻底的审核。

步骤

将送审工作流模板应用于送审

拥有项目送审工具“管理员”级别权限的用户可以创建一 (1) 个或多个送审流程模板,然后可以在首次创建时将其添加到新送审中。这可以防止每次创建送审时都必须添加新的送审工作流,从而节省了数据输入时间。

  1. 送审工作流下,执行以下操作:

    submittal-workflow-add-template.png
    1. 选择模板。从下拉列表中选择工作流模板。
      注意
      • 此下拉列表仅对拥有送审工具“管理员”级别权限的用户可见和可用。
      • 此操作将送审工作流模板中指定的人员应用于你的送审。
      • 要了解如何创建送审工作流模板,请参阅管理送审工作流模板
  2. 继续根据送审需要修改名称角色提交/答复的时限字段。变更仅影响送审工作流,但不会影响送审工作流模板。
  3. (可选)继续执行将用户添加到送审工作流中的步骤。

将用户添加到送审工作流

  1. 送审工作流下,对送审中的每个所需明细项执行以下操作:
    • 姓名。开始在搜索框中输入项目用户名称。然后从列表中选择适当用户。
      • 如果想要求用户答复,请勾选其姓名旁边的复选框。
        或者
      • 如果不想要求用户答复,请清除对勾。
        注意:如果将多个用户添加到平行审批工作流组,则当组中标记为必需的所有人员提交送审答复后,后续行动者职责将转移到下一个工作流组。
    • 角色。从列表中选择审批者送审者。请参阅送审中的送审者和审批者有什么区别?
      注意
      • 要被指定为审批者,此人必须位于项目级别目录工具中(请参阅将用户账户添加到项目目录),并且还必须被授予对送审工具的"管理员"或"标准"级别权限(请参阅设置用户账户送审工具的权限)。
      • 如果是对送审工具具有“标准”级别权限的用户,则只能将具有“管理员”级别权限的用户添加到工作流中。
      • 如果计划在送审中添加送审者,我们建议指定送审经理作为送审依序审批工作流的第一审批者。因此送审经理有机会确保在将送审发送给送审工作流的下一步用户之前,能由内部利益相关方彻底审查送审。
      • 如果你是对送审工具具有“管理员”级别权限的用户,则可以将具有“管理员”或“标准”级别权限的用户添加到工作流。
        注意:如果希望送审工作流使用依序审批,请仅向工作流中的每个明细项添加一个用户。如果希望送审工作流中的某个步骤使用平行审批,请将两个或更多用户添加到明细项。
    • 截止日期。从日历中选择送审答复的截止日期。
      注意:“截止日期”字段将根据送审工具“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充。请参阅配置设置:送审工具。截止日期还考虑了哪些天被设置为项目“工作日”。请参阅设置项目工作日
  2. 点击添加步骤
  3. 重复这些步骤以将另一个用户添加到工作流。
  4. 如果要更改工作流步骤的顺序,请执行以下操作:
    1. 通过双竖省略号 (⋮⋮)抓取明细项。
    2. 使用拖放操作将明细项移动到所需顺序。

      submittals-change-order-table.png