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Procore

编辑直接成本

目标

编辑直接成本

背景

在 Procore 中,直接成本用于指代建设工程项目中与采购订单分包合同无关的成本。使用直接成本工具,你可以创建以下项:

  • 发票。为来自非签约供应商的纸质发票创建直接成本,如打印机墨水、计算机用纸或邮资等项。
  • 费用。为计算机设备、电话或内部设备租赁创建直接成本费用。
  • 工资单。按成本编号分类,为每月工资单成本创建直接成本,使工资单金额反映在每月预算中。

将直接成本的状态从草稿更改为待处理修订并重新提交已获批后,项目的预算工具会自动在相应预算明细项的"直接成本"列中显示直接成本金额。 对于"已获批"的直接成本,Procore 还会自动将具有匹配预算编号的任何直接成本明细项添加到相应业主发票的分项价格(SOV)中。请参阅创建业主发票

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目直接成本工具的“管理员”级别权限
      或者
    • 项目直接成本工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“创建直接成本”细分权限
  • 注意事项:
    • 如果你希望使用逗号分隔值 (CSV) 文件导入直接成本明细项,请参阅导入直接成本

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的直接成本工具。
  2. 点击摘要摘要(按成本编号)
  3. 在列表中找到要编辑的直接成本。
  4. 点击编辑
  5. 一般信息下,按下述方式编辑直接成本:
    注意:创建直接成本后,无法编辑类型字段。请参阅创建直接成本
    1. 日期
      从日历控件中选择要应用于直接成本的日期。
    2. 状态
      选择草稿待处理修订并重新提交已获批
      注意
      • 如果你将直接成本设置为草稿以外的任何状态,则直接成本的明细项金额将自动填充为项目预算的“直接成本”列中的值。
      • 对于已获批直接成本,Procore 还会自动将包含匹配预算编号的任何直接成本明细项添加到相应业主发票的分项价格(SOV)中。请参阅创建业主发票
    3. 供应商
      从下拉列表中选择供应商。
      注意
      • 此列表中的选择从公司目录(而非项目目录)填充。
      • 此字段仅在选择“发票”时有效。
    4. 员工
      选择报告直接成本的员工。
    5. 条款
      输入卖家的任何条款。你可以从下拉列表中选择一个选项,也可以通过在“条款”文本框中输入文本创建自己的选项。
      注意:此下拉列表需要可支持的 Web 浏览器。请参阅 Procore 支持哪些 Web 浏览器?
    6. 描述
      输入更详细的直接成本描述。
    7. 接收日期
      输入收到直接成本的日期。
      注意:接收日期必须在结算期的开始和结束日期范围内。
    8. 支付日期
      输入支付直接成本的日期。
    9. 附件
      添加附件,例如发票、账单或直接成本收据的数字副本。
  6. 通过点击单元格并在行内修改来编辑现有明细项。
  7. 选择以下选项之一以添加明细项:
    • 点击添加明细按钮。
      或者
    • 点击 竖省略号 (⋮) 并从快捷菜单中选择在上方添加在下方添加。 

      add-line-items-above.png
       
  8. 点击 竖省略号 (⋮) 并从快捷菜单中选择删除以删除明细项。
  9. 按下述方式保存你的编辑:
    • 点击保存以保存更新。
      或者
    • 点击保存并新建以保存更新并继续添加明细项。

另请参阅