通过电子邮件发送直接成本

目标

将直接成本工具中的直接成本通过电子邮件发送给需要了解项目详细信息的人员。

背景

项目的直接成本工具为其用户提供了电子邮件功能。如果需要将直接成本的副本发送给其他人以进行跟进、讨论、批准或通知，这将很有帮助。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目直接成本工具的“标准”或“管理员”级别权限。

先决条件

• 创建直接成本

步骤

1. 导航到项目的直接成本工具。
2. 找到你要转发的直接成本。然后点击查看。
3. 点击电子邮件。
   
4. 填写以下信息：
   1. 收件人。开始键入要向其发送电子邮件的用户的姓名，然后点击该姓名以选择匹配项。你可以添加多个收件人。
   2. 抄送。开始键入要向其发送电子邮件副本的用户的姓名，然后点击以选择匹配的姓名。你可以添加多个收件人。你还将作为发件人自动收到电子邮件的副本。
   3. 密送。开始键入要向其发送电子邮件密件副本的用户的姓名，然后点击以选择匹配的姓名。你可以添加多个收件人。
   4. 私密。如果希望将电子邮件的接收对象限制为仅包含在通讯对象中的人员，请标记此复选框。如果你希望拥有直接成本工具的“管理员”和“标准”权限的任何用户在直接成本的电子邮件标签页中查看电子邮件，请取消选中标记。
   5. 主题。Procore 将使用以下格式自动为你输入电子邮件主题：“FW：发票 # [你直接成本的编号]”。你可以根据需要键入主题。
   6. 附件。从计算机或 Procore 中的文件添加任何相关文件。
   7. 消息。在电子邮件中添加邮件内容。
5. 点击发送。
   电子邮件将发送给各收件人字段中指定的所有用户。电子邮件记录也记录在“变更历史记录”标签页中。

另请参阅

• 创建直接成本