向协作者分配和发送 RFQ
目标
向项目协作者分配和发送报价请求 (RFQ)。
背景
当建设工程项目出现变更事件时,你可以创建 RFQ,并可以选择通过电子邮件将其发送给相应的项目协作者以获取报价。如果你选择向协作者发送 RFQ,你需要确保满足以下所有先决条件。
重要提示
如果你不想授予协作者在 Procore 中提交报价所需的权限,你还可以选择在 Procore 之外管理提交流程。如果你选择此选项,则需要遵循代表 RFQ 收件人答复 RFQ 中的步骤,而不是使用以下步骤。需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目变更事件工具的“管理员”级别权限
以及 - 项目合约工具的“管理员”级别权限。
- 项目变更事件工具的“管理员”级别权限
- 其他信息:
- 如果项目禁用了 RFQ,请联系你的 Procore 联系人 申请启用。
先决条件
步骤
- 导航到项目的变更事件工具。
- 点击 RFQ 标签页。
- 在列表中找到 RFQ。然后点击查看。
- 如果已创建 RFQ,此横幅将在页面顶部显示。
- 点击添加任务分配对象链接。
- 在 RFQ 的“一般”标签页中,从下拉列表中选择任务分配对象。
注意
如果你要查找的人员不在列表中,请参阅为什么无法将用户分配到 RFQ? - 点击保存并发送 RFQ 按钮。
显示“发送 RFQ”消息。 - 点击继续,确认你要将 RFQ 电子邮件发送给指定的任务分配对象。
显示黄色横幅,以确认电子邮件通信已创建。Procore 向任务分配对象列表中列出的人员发送 RFQ 电子邮件。