使用 Procore Extracts 应用程序可以从哪些工具中提取项目数据?
答案
目前,Procore Extracts 应用程序可以从以下项目工具中提取数据副本,以便你可以在 Procore 之外拥有这些项目的记录:
注意:星号 (*) 表示是否可以选择要在提取中包括与工具项关联的附件。
- 投标*:提取项目投标工具中存在的所有投标。
- 变更事件*:提取项目变更事件工具中存在的所有变更事件。
- 变更通知单包*:提取变更通知单工具中存在的所有变更通知单。变更通知单在项目的合约和主合同工具中创建。
- 变更通知单请求*: 提取项目主合同工具中存在的所有变更通知单请求。请参阅创建变更通知单请求。
- 通信* 按类型从项目的通信工具中提取通信项。 每个通信项都包括其自己的文件夹,项 PDF 将是一个独立的附件,有别于与项关联的其他附件。
- 自定义工具:只要自定义工具具有“导出”功能,就会提取 PDF 或 CSV 导出中包含的所有数据。
- 工作日志*:提取项目每一天的每日摘要。请参阅工作日志。
- 文档:提取项目文档工具中存在的所有文档。
- 图纸*:提取项目图纸工具中存在的所有图纸。
注意:除了选择是否包括附件,你还可以选择是否在提取中包括所有修订(而不是仅包括当前集)。 - 电子邮件*:提取项目电子邮件工具中存在的所有电子邮件。
- 表单:提取项目表单工具中存在的所有表单。
- 事件*:提取项目事件工具中存在的所有事件。
- 检查任务*:提取项目检查任务工具中存在的所有检查任务。
- 指示:提取项目指示工具中存在的所有指示。
注意:此工具并非适用于所有地区。 - 会议*:提取会议工具中存在的所有项目会议数据。
- 观察任务*:提取观察任务工具中存在的所有观察任务。
- 照片:提取项目照片工具中存在的所有照片。
- 潜在变更通知单*:提取项目中存在的所有潜在变更通知单 (PCO)。请参阅从变更事件创建主潜在变更通知单。
- 主合同*:提取项目主合同工具中存在的所有主合同。
- 尾项清单*:提取项目尾项清单工具中存在的所有尾项项目。
- 采购订单*:提取项目合约工具中存在的所有采购订单。
- RFI*:提取项目 RFI 工具中存在的所有 RFI。
- RFQ*:从项目变更事件工具中提取所有报价请求 (RFQ)。请参阅创建 RFQ。
- 规范:提取规范工具中存在的所有规范。
- 分包合同*:提取项目合约工具中存在的所有分包合同。
- 送审*:提取项目 送审工具中存在的所有送审。
注意:如果你的公司已关闭"按规范分项为送审编号"设置,则规范分项编号不包含在送审项中。 - 传输记录:提取项目传输记录工具中存在的所有传输记录。
其他信息
- 默认情况下,从提取功能下载的文件保存在计算机上的“Extracts”文件夹中。“Extracts”文件夹包含一个文件夹结构,其中包含项目名称、提取的日期和时间、项目工具以及工具中的项。
- Procore 中的大多数项都以 PDF 格式下载。文档和照片等文件以其原始文件类型(例如,.xls、.jpeg)下载。
- 如果在提取过程中为了成功保存而修改了文件路径名,则文件夹中会显示“文件重命名信息 (File Rename Information)”CSV 文件。此文件会列出原始文件名以及修改后的文件名。请参阅提取的项目信息中包含的“文件重命名信息 (File Rename Information)”文件是什么?
- 对于使用 DocuSign® 集成的公司,Procore Extracts 应用程序不会从链接的 DocuSign® 账户中提取文件。要了解如何下载这些文件,请参阅如何从我的账户下载已完成的文档?