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Procore

为主合同创建变更通知单请求

目标

主合同创建变更通知单请求 (COR)。

背景

变更通知单请求 (COR) 使你能够创建一个包含一 (1) 个或多个潜在变更通知单 (PCO) 的包,以用作对项目业主的正式请求。创建变更通知单请求时,通常的做法是将具有相同工作范围的潜在变更通知单分组到一个变更通知单请求。这有助于将变更通知单组织到逻辑组中,从而可以精简项目业主的审核和审批流程。

 重要提示
变更通知单请求要求项目的主合同工具配置为使用三 (3) 层变更通知单设置。1 层和 2 层变更通知单配置不支持使用变更通知单请求。请参阅有哪些不同的变更通知单层?

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目主合同工具的“管理员”级别权限。

先决条件

  • 项目的主合同必须处于“已获批”状态。

步骤

  1. 导航到项目的主合同工具。
  2. 找到要使用的主合同。然后点击其编号链接。
  3. 点击创建变更通知单请求
    注意:此按钮仅在项目的主合同处于“已获批”状态时可用。
    create-prime-contract-change-order-request.png
  4. 填写以下信息:
    • 编号。该字段根据已创建的其他变更通知单请求的编号自动预填充。默认情况下,编号将自动递增 1。但是,如果需要,可以手动输入不同的编号。(注意:如果手动输入一个编号,则创建的下一个变更通知单请求将根据此指定值自动递增 1。)
    • 创建日期。显示创建变更通知单请求的日期和时间。此值无法更改。
    • 修订。此字段显示变更通知单请求的修订编号。首次创建变更通知单请求时,其修订编号为零 (0)。根据从审核人/审批者收到的反馈,一个变更通知单请求可能会有多个修订版本。
    • 创建者。显示创建变更通知单请求的用户的名称。此名称不能更改。
    • 标题。输入描述变更通知单请求的标题。
    • 状态。选择变更通知单请求的当前状态。
      • 已获批。变更通知单请求已获得批准。成本在预算中反映为“获批变更”。
      • 草稿。变更通知单请求仍需要修改,然后才能提交审核。成本没有反映在预算中。
      • 待处理 - 审核中。变更通知单请求目前正在由审批者审核。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 待处理 - 已修订。自首次提交以来,变更通知单请求已被修改。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 待处理 - 定价中。变更通知单请求待处理,目前正在定价。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 待处理 - 未定价。变更通知单请求待处理,且尚未积极定价。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 待处理 - 进行中。变更通知单请求仍在待处理,工程正在完成。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 待处理 - 未进行。变更通知单请求待处理,目前工程尚未开展。成本在预算中反映为“待处理变更”。
      • 已拒绝。变更通知单请求被拒绝。成本没有反映在预算中。
      • 无费用。变更通知单请求将免费执行。成本没有反映在预算中。
        注意:这些状态以上面列出的 Procore 标准预算视图的方式反映预算。要创建或修改视图,请参阅设置新的预算视图
    • 主合同变更通知单。(仅适用于 3 层变更通知单)如果需要,可以将变更通知单请求添加到主合同变更通知单。可以从下拉菜单中选择一个现有的主合同变更通知单,也可以创建一个新的主合同变更通知单,变更通知单请求将自动添加到其中。
    • 私密。如果希望变更通知单请求是私密的,并且仅对在主合同标签页上拥有“管理员”权限的用户可见,请选中此复选框。
    • 描述。输入更详细的变更通知单请求说明。
    • 进度计划影响。如果已知,则可以估算在变更通知单请求获得批准后,可能会添加到当前项目进度计划的额外天数。
    • 潜在变更通知单。选择要包含在变更通知单请求中的潜在变更通知单。
    • 附件。选择并添加任何相关文件。
  5. 点击创建
 注意
如果要通过电子邮件将变更通知单请求发送给项目业主或其他用户供审核,请点击创建并通过电子邮件发送。此操作将打开一个新页面,可以在其中选择电子邮件的收件人。然后,收件人可以通过电子邮件回复该信息,以批准变更通知单。

 

 

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