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Procore

创建送审修订

目标

使用项目级别送审工具创建现有送审的修订。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 为创建的送审创建修订:
      • 项目送审工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用了“创建送审”细分权限
        或者
      • 项目送审工具的“标准”级别权限,没有分配给你的权限模板。
    • 为他人创建的送审创建修订:
      • 项目送审工具的“标准”级别权限,并被指定为送审经理
    • 要为任何送审创建修订:
      • 项目送审工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 你只能为送审的最新版本创建修订。例如,如果送审的为修订 0,则只能创建修订 1。要了解更多信息,请参阅什么是送审修订?

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
    这将显示送审页面。
  2. 在送审日志中,找到所需的送审。然后点击查看
    这将在查看模式下打开送审。
  3. 点击竖省略号 icon-ellipsis-vertical.png,然后点击创建修订。这将打开“创建修订”页面。
    注意:此按钮仅在你查看送审的最新修订时可见且可用。你只能从最近的版本创建新修订。
  4. 滚动到“一般信息”区域,注意上一修订的所有一般信息都会被继承。此外,修订编号会自动增加一 (n +1)。在下面的示例中,之前的修订编号为 1,因此 Procore 自动将新修订编号增加到 2。
  5. 根据需要修改以下送审信息:
    • 标题。最能概括送审中信息的描述性名称。

    • 规范分项。表示项目规范书(又名规范集)中的相应分项。请参阅送审工具中“规范分项”下拉列表中的选项从何而来?

    • 接收自。向项目团队提供送审信息的责任承包商的联系人。

    • 送审汇总包。包含送审的送审汇总包。在 Procore 中,向汇总包中添加送审是可选的。将送审添加到送审汇总包的决定取决于项目要求,这由公司或项目的管理团队决定。有关说明,请参阅创建送审汇总包

    • 状态。送审的当前状态。只有拥有送审工具“管理员”级别权限的用户才能更改送审的状态。请参阅 Procore 中的默认送审状态有哪些?什么是送审“草稿”?

    • 成本编号。送审的成本编号。成本编号在 Procore 工作分解结构中的“成本编号”细分进行管理。

    • 键入。 与送审关联的信息类型。 Procore 中的默认类型选择包括:文档计划印刷品产品信息产品手册示例、施工其他。 请参阅创建自定义送审类型

    • 地点。送审的作业现场地点。 这可以是地点列表中的现有地点,也可以是分层地点。 请参阅将分层地点添加到项目

    • 私密。表示送审的隐私设置。当提交被标记为“私密”时,它仅对送审工具上具有“管理员”级别权限的用户、送审工作流中的用户以及送审通讯名单的成员可见。如果其公司中的其他用户与送审关联,则在其权限模板上启用了“查看与同一公司内用户关联的私密送审”细分权限的用户也可以查看标记为“私密”的送审。请参阅将送审标记为私密

    • 描述。描述送审的详细信息、注释和/或操作。

    • 附件。附加任何相关文件。你有以下选择:

      • 点击附加文件,然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
        或者
      • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。
      注意:如果送审的先前修订有任何文件附件,则需要在新修订中重新附加它们(如果需要)。附件不会在修订之间转移。
    • 送审工作流。被指派完成送审工作流的人员。在 Procore 中,送审工作流包括两个角色:送审者和负责执行/完成审批流程的审批者。一般来说,审批者是设计团队的成员。

    • 通讯组列表。 随着送审在送审工作流中的进展,将收到来自 Procore 的电子邮件通知的人员。 如果项目团队在项目目录中创建了任何通讯名单,则可以在此处选择这些名单。 请参阅将通讯组添加到 Procore 目录)。

    • 相关项。已添加到送审的任何相关项(即图纸、文档、计划等)。请参阅将相关项添加到送审

    • 自定义字段。如果你的公司添加了用于送审工具的自定义文本字段,请在这些字段中输入项目团队指定的所需数据。请参阅配置高级设置:送审工具

  6. 从以下选项中选择:
    • 创建和发送电子邮件:使用此选项创建新的送审修订,并将其发送给指定的送审审批者,以及送审通讯名单中的所有成员(可选)。
    • 创建但不发送电子邮件:使用此选项仅创建新修订但不发送任何电子邮件通知。