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搜索和筛选送审

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目标

使用搜索和筛选选项在项目的送审工具中查找项。

背景

由于可以在项目中创建大量送审，因此项目的送审工具提供搜索和筛选功能，可帮助你找到送审或送审汇总包。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目送审工具的“只读”或更高级别权限。
  • 其他信息：
    • 你在项目的送审工具中应用的任何筛选器将一直应用于同一项目中的当前和未来会话，直到你清除这些筛选器。
    • 搜索词和应用的筛选器关联彼此的参数。例如，如果在开始搜索之前应用了一个或多个筛选器，则搜索结果仅包括适用于筛选器的项。

步骤

搜索送审

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 在搜索框中输入一个字或词组，然后按键盘上的 Enter 键（或点击 icon-search.png 图标）。

    搜索功能支持使用高级搜索符号。要了解更多信息，请参阅Procore 中的高级搜索符号是什么？

    • 标题
      • 输入完整的搜索词。
        示例：
      • 搜索“警报 (alarm)”一词将返回标题为“火灾警报系统 (Fire Alarm System)”和“安全警报器 (Security Alarm Sounder)”的送审。
      • 搜索“警报 (alarm)”和“系统 (system)”将返回标题为“火灾警报系统 (Fire Alarm System)”、“火灾警报电缆 (Fire Alarm Cable)”、“安全警报器 (Security Alarm Sounder)”和“安全系统控制台 (Security System Console)”的送审。
      • 搜索“cab”一词将返回“CAB 送审 (CAB Submittal)”，但结果将不包括“火灾警报电缆 (Fire Alarm Cable)”或“电信柜 (Telecommunications Cabinets)”。
    • 描述
      输入一个字或词组。
    • 送审编号
      输入完整或部分送审编号。
    • 包编号
      输入完整或部分送审汇总包编号。
    • 包标题
      输入完整或部分送审汇总包标题。
    • 规范分项
      输入规范分项编号或部分描述。
  4. 要清除搜索结果，请点击搜索框末尾的 X。

筛选送审日志

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击添加筛选器并选择以下选项之一：
    • 审批者。这将显示在你的送审的“送审工作流”中被指定为审批者或送审者的任何个人的列表。你可以选中一个或多个复选框。请参阅将送审者和审批者添加到送审工作流。
    • 后续行动者。这将显示当前被指定为送审的“后续行动者”人员的任何个人的列表。你可以选中一个或多个复选框。
    • 创建者。这将显示已创建送审的任何个人的列表。你可以选中一个或多个复选框。
    • 当前修订。这将显示一个复选框，你可以在其中选择“是”以仅查看送审的当前修订。
    • 分部。这将显示与送审相关的分部列表。一个分部是一组规范分项。你可以选中一个或多个复选框。
    • 地点。从下拉列表中选择地点。然后，可以使用以下选项将选择范围缩小到特定的子地点：
      • 如果想在搜索中包含项目的子地点，选中包含子地点复选框。若要忽略子地点，则移除对勾。请参阅如何按多层地点筛选？
      • 如果只希望在搜索中包含一个（或多个）特定地点，则选中相应的复选框。
        注意：要使上面的复选框显示为选项，项目中的至少一 (1) 个送审必须与子地点相关联。
    • 私密。这将显示一个复选框，你可以在其中选择“是”以查看所有标记为“私密”的送审。请参阅将送审标记为私密。
    • 接收自。这将显示已在你的送审中选择为“接收自”的个人列表。你可以选中一个或多个复选框。
    • 答复。这将显示一个送审答复列表。你可以选中一个或多个复选框。请参阅创建自定义送审答复。
    • 责任承包商。这将显示已在你的送审中被指定为责任承包商的公司列表。你可以选中一个或多个复选框。
    • 规范分项。这将显示项目规范集中的分项列表。你可以选中一个或多个复选框。
    • 状态。这将显示状态列表（例如，“打开”、“草稿”和“已关闭”）。你可以选中一个或多个复选框。
    • 子作业。这将显示项目中的子作业列表（如果启用）。你可以选中一个或多个复选框。请参阅在项目上为 WBS 启用子作业。
    • 送审经理。这将显示被指定为送审经理的个人列表。
    • 送审汇总包。这将显示所有送审汇总包的列表。你可以选中一个或多个复选框。请参阅创建送审汇总包。
    • 键入。 这将显示送审类型列表。 你可以选中一个或多个复选框。 请参阅创建自定义送审类型。
  4. 按键盘上的 Esc 键可查看经过筛选的送审列表。
  5. 可选：重复上述步骤以添加更多筛选器。
  6. 要清除某个筛选器，请点击其名称旁边的 X。
    或者
    要清除所有筛选器，请点击全部清除。

对送审日志进行排序

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击以下其中一个列名称，可按相应字段中的数据对送审列表进行排序：
    • 规范分项
    • #
    • 标题
    • 类型
    • 状态
    • 责任承包商
    • 提交截止时间
    • 接收自
    • 接收日期
    • 截止日期
    • 分发日期
    • 自定义字段（“编号”、“日期”、“复选框”和“纯文本”）
      注意：默认情况下隐藏自定义字段的列。有关在送审日志中显示、隐藏和重新排列列的信息，请参阅自定义送审工具中的列显示。
  4. 可选：再次点击列名可在升序和降序之间切换显示结果。