管理自定义送审答复

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目标

创建自定义送审答复，以与项目级别送审工具一起使用。

背景

对项目送审工具具有“管理员”级别权限的用户，可以使用配置送审设置页面中的新“送审答复”链接配置各种自定义送审答复。送审答复是预定义答复的列表（例如，已获批、按注释批准、修订并重新提交、已拒绝等），可在审核和审批流程中由审核人应用于送审。

示例

组织可能出于多种原因想要自定义其送审答复。例如：

匹配特定的合同语言。
一些组织使用术语“已审核”代替“已获批”或“按注释审核”代替“按注释批准”。
匹配贵公司传统上用于处理纸质版送审的送审审核橡皮图章的操作。
一些组织可能更喜欢使用“按注释提供”和“无例外情况”来代替“按注释批准”。
使用通俗易懂的首字母缩略词代替拼写的单词。
一些组织可能更喜欢审核者使用特定的首字母缩略词，例如：A（代替“已获批 APPROVED”）、AAN（代替“按注释批准 APPROVED AS NOTED”）、R&R（代替“修订并重新提交 REVISE AND RESUBMIT”）。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目送审工具的“管理员”级别权限
默认送审答复：
- Procore 默认提供八 (8) 个送审答复。有关信息，请参阅 Procore 中的默认送审答复有哪些？
- 你可以为八 (8) 个默认送审答复中的六 (6) 个创建最多十二 (12) 个自定义送审答复（注意：系统将这些答复限制为每个项目仅一个 (1) 自定义答复：待处理和已提交）。
要求：
- 每个送审答复至少需要一 (1) 个条目。
- 每个送审答复限制为最多 255 个字符。为了获得最佳可读性，Procore 建议创建不超过 20 个字符的答复。

步骤

导航到项目的送审工具。
点击配置设置 图标。
这将显示“送审设置”页面。
点击送审答复。这将显示如下所示的送审答复列表。要了解每个答复，请参阅 Procore 中的默认送审答复有哪些？
找到要变更的送审答复。
从以下选项中选择：

变更自定义送审答复

可以将 Procore 中所有八 (8) 个默认送审答复的现有答复变更为自定义值。请参阅 Procore 中的默认送审答复有哪些？

在“送审设置”页面上的答复列表中，键入现有值。
例如，键入 AAN 代替“按附注批准”，如下所示。

点击方框外面时，系统会自动保存变更。保存更新后，页面顶部会出现一个绿色横幅。要查看它在 Web 应用程序中的外观，请参阅自定义送审答复在哪里显示？

添加新的自定义送审答复

你可以为 Procore 中八 (8) 个默认送审答复中的六 (6) 个添加最多十二个送审答复。对于其中三 (3) 个答复（即，已转发供审核、待处理和已提交），系统将限制为仅一 (1) 条自定义答复。请参阅 Procore 中的默认送审答复有哪些？

在“送审设置”页面上的答复列表中，点击 + 新增。
在出现的框中，输入新的答复。例如，在已获批的位置，你可能想要添加对“按附注提供”和“不接受例外”的答复。

点击方框外面时，系统会自动保存变更。保存更新后，页面顶部会出现一个绿色横幅。要查看它在 Web 应用程序中的外观，请参阅自定义送审答复在哪里显示？

删除自定义送审答复

如果要删除自定义答复，请点击项目旁边显示的红色“x”。
注意：只能删除已添加到系统中的自定义答复。八 (8) 个默认答复中的每一个都需要有至少一 (1) 个答复（可以自定义，但不能删除）。

当系统删除答复时，页面顶部会出现一个确认横幅。

自定义送审答复在哪里显示？

自定义答复后，它们将在送审工具的各种下拉列表中显示为选项。主要方面包括：

答复。在送审工具中，对于在送审中被指定为后续行动者 (BIC) 人员的用户，此列表会显示在“需要引起注意”中。
添加筛选器。此列表显示在送审工具的顶部（在搜索字段旁边），并允许用户按答复筛选送审清单。

另请参阅