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Procore

答复转发的送审

目标

答复由送审工作流成员转发给你审核的送审。

背景

当已被定义为送审工作流成员的用户(请参阅关于送审工作流)希望你在他们提交答复前审核送审时,他们可以选择将送审转发给你进行审核。这使负责采取下一步行动的个人有机会确保送审由具有专业知识的关键人员进行审核。它还有助于确保在 Procore 应用程序中捕获所有关键决策者的答复,以确保你的项目团队对所有送审审批保持准确的审计跟踪。

如果用户将送审转发给你进行审核,你将自动添加到送审工作流中,并且还被指定为送审的后续行动者人员。然后,后续行动者人员需要使用以下步骤采取行动(即批准或拒绝送审)。在提交其答复后,后续行动者人员返回向你转发送审的个人,以便他们做出答复。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要转发送审以供审核,需要项目送审工具的“标准”或更高级别权限。
  • 其他信息:
    • 送审的状态必须为“未完成”。

先决条件

可选:审核送审 PDF 附件

步骤

  1. 选择以下选项之一:
    • 导航到项目的送审工具,找到转发给你的送审,然后点击查看
      或者
    • 导航到项目的主页,在我的未完成项区域中找到送审,然后点击该送审以查看。
  2. 审核送审的信息和任何包含的附件。
  3. 点击“送审工作流”表中你的姓名旁边的答复

    submittals-respond-to-forwarded-1.png
  4. 添加以下信息:
    • 答复。从下拉菜单中选择适当的答复。
    • 备注可选。输入要包含在答复中的任何备注。
    • 添加文件可选。添加要包含在答复中的任何文件。

      submittals-respond-to-forwarded-2.png
  5. 点击预览
  6. 预览信息并点击以下其中一个选项:
    • 点击答复以保存你的信息并
    • 如果需要更改添加的任何信息,请点击返回
    • 点击取消关闭窗口并返回到送审页面。注意:在关闭窗口之前添加的任何信息将不会保存下来。

      submittals-respond-to-forwarded-3.png

在保存答复后,系统会向在““审核人”答复(通过工作流)”电子邮件配置中选择的任何用户类型发送电子邮件通知。请参阅送审工具何时向 Procore 用户发送电子邮件通知?

后续行动者返回给将送审转发给你进行审核的用户,系统会向他们发送电子邮件通知,告知他们需要采取行动。

另请参阅