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Procore

设置或返还分包商发票的保留金(旧版)

旧版内容

本教程详细介绍了 Procore 在设置或返还分包商发票的保留金方面的旧经验。 当重新设计的分包商发票测试版体验普遍可用时,此页面上的信息将替换为更新的内容。 要了解此版本及其时间线,请参阅财务管理:分包商发票的新管理员视图

重要提示!如果使用的是分包商发票测试版体验,请参阅开发票工具下的设置或返还分包商发票保留金教程,而不是下面的信息。

目标

使用合约工具为分包商发票上的明细项设置或返还保留金

背景

在 Procore 中,保留金是指在圆满完工之前扣留一部分合同金额的做法。在订立合同方(为工作付费的一方)和订立合同方(执行工作的个人或公司)之间的协议中规定了扣留金额。通常的做法是,扣留合同总价值的 5-10%,直至达到里程碑。然后,扣留金额可以作为按进度付款发放。基本完工时,扣留金额可以作为最终付款发放。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要在当前结算期之前、期间或之后编辑发票时设置和返还保留金,需要项目合约工具的“管理员”级别权限。
    • 要仅在当前结算期内编辑发票时返还保留金,需要项目合约工具的“标准”级别权限,并且你必须是合同中指定的“发票联系人”。发票联系人会自动添加到合同的“私密”下拉列表中。
       注意
      要了解有关返还分包商发票的保留金的更多信息,请参阅为返还保留金创建分包商发票
  • 其他信息:
    • 要为发票中的所有明细项设置相同的保留金百分比,请输入一个值以应用于发票中的所有明细项。
    • 要返还所有明细项的保留金,请输入一个值以应用于所有明细项。这会将所需的百分比从“目前保留”列移动到“本期返还”列。
    • 你还可以使用 Procore 的浮动保留金功能管理预扣金额。请参阅什么是浮动保留金?

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 合同标签页下,找到采购订单或分包合同。然后点击编辑
  3. 点击发票标签页。
  4. 找到要处理的分包商发票。
  5. 点击详细信息标签页。
  6. 点击编辑按钮。
  7. 选择后续步骤:

设置所有明细项的保留金

要设置保留金,必须具有项目合约工具的“管理员”级别权限。

  1. 设置所有明细项的保留金下,执行以下操作:
    set-retainage.png
  2. 已完成的工程框中输入要扣留的百分比。
  3. 点击设置
  4. 库存材料框中输入要扣留的百分比。要了解更多信息,请参阅如何为 Procore 中的库存材料开具账单? (旧版)
  5. 点击设置

返还所有明细项的保留金

  • 如需返还发票的保留金,则必须具有上面详述的所需用户权限。
  • 要了解如何新建分包商发票以返还所有明细项的保留金,请参阅创建分包商发票以返还保留金
  1. 返还所有明细项的保留金下,执行以下操作:
    release-retainage.png
  2. 已完成的工程框中输入要返还的百分比。
  3. 点击返还
    会出现绿色横幅,确认保留金已返还。