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Procore

以协作者的身份提交现场启动的变更通知单

目标

以项目协作者的身份为合同创建并提交现场启动的变更通知单。

背景

如果雇用你处理他们的项目的公司已授予你适当的访问权限,以在他们的 Procore 公司账户中创建你的合同变更通知单(或潜在变更通知单,用于两层和三层变更通知单),请使用步骤下面。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 合约表中找到受影响的合同。合同必须处于“已获批”状态。
  3. 点击合同的编号链接将其打开。
  4. 点击创建
  5. 点击创建合约 CO
    fico-create-cco1.png
  6. 在新建合约变更通知单页面中,输入以下信息:
    • 编号(#)
      Procore 会自动按顺序分配 CCO 编号。 默认情况下,编号分配为 001、002、002,以此类推。 如果需要,可以通过输入数字来手动覆盖此设置。
    • 创建日期
      Procore 会自动添加此日期和时间戳。
    • 修订
      首次创建合约变更通知单时,修订编号为零(0)。 由于审核人会提供反馈,CCO 可能会随后进行修订。
    • 创建者
      Procore 会自动将你的姓名添加到此字段。
    • 承包公司
      Procore 会使用合同中的数据自动将贵公司的名称添加到此字段。
    • 合同
      Procore 会在此字段中自动链接变更通知单所关联的合同。
    • 合约变更通知单
      Procore 会自动在此字段中列出(无)。 你不能更改此值。
      注意:此字段仅在启用两层或三层合约时可用。
    • 状态
      Procore 会自动将新的 CCO 置于"草稿"状态。 要了解更多信息,请参阅Procore 中变更通知单的默认状态有哪些?
    • 私密的
      Procore 会自动勾选此方框,以确保 CCO 是私密的。
    • 变更原因
      从下拉列表中选择一 (1) 个选项。此列表中的选项由 Procore 公司账户持有人管理。要了解 Procore 的默认变更,请参阅 Procore 的默认变更类型和变更原因是什么??
    • 私密
      Procore 会自动为你勾选此复选框。勾选此框可确保你的变更通知单保密。
    • 描述
      在此框中输入变更描述。
    • 请求接收自
      从该列表中选择 Procore 项目用户。
    • 进度计划影响
      如果已知,请输入建议的更改将添加到项目当前进度计划中的大约的额外天数。
    • 现场变更
      如果 CCO 需要字段更改,请选中此复选框。 现场变更是对建筑项目的任何偏离原始建筑计划的修改。
    • 参考资料
      在此框中输入任何其他相关信息。 例如,与 CCO 相关的工具材料或文档。
    • 已付全款
      如果计划在 SOV 中输入的成本已包含在 Procore 账户持有人的预算中,请勾选此复选框。
    • 附件
      点击附加文件或使用拖放操作将任何相关文件附加到 CCO。
  7. 点击创建并输入 SOV 按钮。
    这样做将打开分项价格表标签页。

添加 SOV 明细项

  1. 分项价格表卡下,点击添加明细
  2. 按如下方式完成数据输入:
    • 预算编号
      从"合同内"选项中选择一个预算编号。要使用"合同外"的预算编号,你的用户账户必须被授予对合同分项价格表(SOV)的编辑权限,并具有以下细分权限:" 更新工作单合同"和" 更新采购订单合同"。
    • 描述
      输入明细项的描述。
    • 数量
      输入单位数量。
    • 计量单位
      从列表中选择计量单位(UOM) 。 请参阅Procore 的主列表中包含哪些计量单位?
    • 金额
      系统会根据数量计量单位单位成本条目自动为你计算出小计。
  3. 对需要添加到 CCO 的所有明细项重复上述步骤。
  4. 点击保存
    这样做,将会使你的 CCO 在 Procore 中保存为"未完成"变更事件。