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Procore

如何为 Procore 中的库存材料开具账单?

 注意

2020 年 12 月 18 日周五,Procore 开启了逐步推出项目级别开发票工具的全新协作者视图的第一阶段。在最初阶段,此功能将发布给有限数量的 Procore 客户账户。然后,在接下来的几周内,将继续向其他 Procore 客户推送,直到完成推出过程。如需了解更多信息,请参阅财务管理:(即将推出!)开发票工具新增协作者视图

如果你是发票联系人,想要获取限量发布版的说明,请参阅以发票联系人的身份提交新发票如何在分包商发票中为库存材料开具账单?而不是此页面上的说明。

重要提示!如果你是购买了自定义工作流的 Procore 客户(请参阅 Procore 自定义解决方案),贵公司账户将不会收到此更新。这是因为项目的开发票工具需要自定义的审批路径来处理你的分包商发票。如果对开发票和自定义工作流有任何疑问,请联系公司的 Procore 联系人。

答案

术语库存材料是指在计划用于建设工程项目之前购买的材料。这些是由总承包商购买并在使用前存放在作业现场的材料。通常,每一项或材料都在主合同的分项价格表 (SOV) 中的明细项上进行跟踪,并提交给业主进行付款。

示例
库存材料的例子包括:砖、屋面瓦、排水管、板材、水泥和骨料。

如何为库存材料开具账单?

在 Procore 中,业主发票上库存材料的结算流程如下:

 重要提示
  • F 列:输入要求付款的当前库存材料的值。必须在每个支付期结束时重新计算该列的总额。该值包括需要付款的新库存材料以及尚未纳入项目的“先前库存材料”。仅由业主支付的库存材料费用不会从该列中扣除。仅当材料被纳入项目时,其值才会从该列扣除并纳入 E 列(已完成的工程—本期)
  • 每次在 Procore 中创建新发票时,当前在 F 列 - 库存材料中的任何值仍将在新业主发票的 F 列中。如果你将这些材料纳入本月的项目,则将需要手动将适当的金额从 F 列移至 E 列 - 本期已完成的工程
  • Procore 允许对已完成的工程与库存材料设置不同的保留金百分比。如果你确实对这两项使用不同的保留金百分比,请务必注意保留金的值将在你将金额从“库存材料”移动到“已完成的工程”时重新计算。下面是一个示例,其中“已完成的工程”保留金设置为 10%,库存材料保留金设置为 5%:
    示例

    在这个例子中,库存材料时的保留金较低,然后在材料纳入项目后采用全部保留金。

    业主发票 1
    • $50,000“已完成的工程”
    • 扣留 $5,000 “已完成的工程”保留金
    • $10,000“库存材料”
    • 扣留 $500 “库存材料”保留金
    业主发票 2(材料已纳入,以及额外 $10,000 “已完成的工程”)
    • $70,000“已完成的工程”(之前的 $50,000 + $10,000 本期工程 + $10,000 库存材料)
    • 扣留 $7,000 “已完成的工程”保留金
    • $0“库存材料”
    • 扣留 $0 “库存材料”保留金
    • 查看“摘要”页面,请注意,库存材料保留金的明细 5B 将仅显示当前库存材料的金额。当材料纳入项目时,所有保留金都转移到“已完成的工程”保留金。

另请参阅