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Procore

电子邮件变更事件


目标

通过电子邮件发送变更事件

背景

如果需要通过电子邮件将变更事件发送给其他人,可以在查看该变更事件时执行此操作。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要通过电子邮件发送任何变更事件,需要拥有项目变更事件工具的"管理员"级别权限。
    • 要通过电子邮件发送你创建的变更事件,需要拥有项目变更事件工具的"标准"级别权限。

步骤

  1. 导航到项目级别变更事件工具。
  2. 点击要通过电子邮件发送的变更事件。
  3. 在变更事件中,点击电子邮件标签页。
    注意:会显示任何现有电子邮件。
    change_events_web_view-emails_sui.png
  4. 点击撰写电子邮件
  5. 填写以下字段:
    • 自。 从项目目录中选择要将电子邮件转发给哪些用户。
    • 抄送。 从目录中选择要将电子邮件抄送给的用户。
    • 密件抄送从目录中选择要将电子邮件密送给哪些用户。
    • 私人。 选中此框,以便只有拥有“管理员”权限的用户和电子邮件中包含的用户才能在电子邮件标签页中查看电子邮件。
    • 主题。输入电子邮件的主题。
    • 附件。 附上任何相关文档或材料。
    • 消息。 为电子邮件收件人键入带有进一步说明或其他信息的消息。
  6. 点击发送。
    绿色横幅表示 Procore 已创建通信。

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page icon-external-link.png.