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Procore

创建变更事件 (Android)

 

目标

在 Android 设备上创建变更事件

背景

创建变更事件帮助你在变更成本成为实际成本之前做好准备。例如,如果项目经理预计需要更改项目的油漆颜色,可以通过创建变更事件来开始为该成本做准备,该事件描述了变更项的预估财务成本以及哪些成本编号会受到影响。创建变更事件后,可以创建 RFQ(报价请求),将其发送给适当的分包商进行定价。当指定的分包商创建并答复报价请求时,可以根据提交的报价创建变更通知单。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目变更事件工具的“标准”或“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 可以配置使用快速创建工具创建的项icon-plus-quick-create-mobile2.png图标,请参阅配置快速创建设置
    • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

    • Alternate ways to create change events:

步骤

  1. 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
    注意:这会加载项目的工具屏幕。
  2. 点击快速创建icon-plus-quick-create-mobile2.png图标,并选择变更事件
    或者
    点击变更事件工具,然后点击创建icon-plus-quick-create-mobile2.png图标。
  3. 点击以下字段以添加适当的信息:
    • 标题:为变更事件提供描述性标题。变更事件的标题显示为列表视图中的主题。
    • 状态:选择以下选项之一:
      • 未完成:“未完成”是首次创建变更事件时的默认状态。这表明变更事件处于活动状态,用户可以管理事件中的项(RFQ、预算修改、合约潜在变更通知单、主潜在变更通知单)。
      • 已关闭:创建所有必要的变更通知单和 RFQ 且事件被视为完成后,点击“已关闭”。
      • 待处理:如果变更事件需要审批后才能关闭,则点击“待处理”。
      • 无效:如果事件没有变更,点击“无效”。将变更事件设置为“无效”是删除变更事件的替代方法,因为记录将保留在日志页面上以备将来参考。
        注意:如果你将变更事件标记为“无效”,则该变更事件将在“变更事件日志”页面中隐藏。要查看无效事件,请从“变更事件日志”页面筛选器下的状态列表中选择“无效”或“全部(包括无效)”。
    • 描述:添加与变更事件相关的描述。
    • 添加附件:通过以下选项之一添加任何相关附件:
      • 相机:点击以从移动设备的相机拍摄并添加照片。
      • 照片:点击以添加保存到移动设备的照片或文件。
      • 文件:点击以添加移动设备图库中的现有照片。
    • 工作范围:选择以下选项之一:
      • 待定:如果变更事件的成本未知,请点击“待定”。
      • 工作范围内:如果成本包含在原始合同中,请点击“工作范围内”
      • 工作范围外:如果成本未包含在合同中,请点击“工作范围外”,这表示变更通知单可能会作为额外成本提交给客户。
    • 类型:选择与变更事件关联的成本类型。
    • 变更原因:选择变更原因。要配置变更原因,请参阅设置默认变更管理配置
  4. 点击创建

 

If you would like to learn more about Procore's change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page icon-external-link.png.