文档管理工具中有哪些不同的字段？

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背景

Procore 的文档管理工具使用元数据和文档字段来自动授予访问权限和组织文档修订，使其更易于查找。项目的文档字段是通过可配置的字段集在公司级别管理员工具中配置的。可以从文档管理工具的"配置设置"页面显示或隐藏字段选项。
注意:每个文档的必填字段:名称、类型、状态和修订。

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答案

下表列出了文档管理工具字段名称及其描述，以及有关这些字段的信息填充位置的注释。

注意：

必填字段在字段名称列中标有星号（*）。
在数据输入类型列中注释了字段选项中包含编号的字段。
某些字段（例如"类型"、"项目"和"Originator"）在字段的开头有一个代码，它可以根据命名标准自动填充。请参阅编辑文档管理工具的命名标准。例如，图纸类型文档的类型字段会填充"DR"。

字段名称	字段定义	数据输入类型	字段源和注释
已分配的工作流	已分配给文档的工作流模板。	单选下拉列表	在文档管理工具中手动选择。你可以分配默认工作流以自动应用于上传到项目的所有文档。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
创作者	创建文档的人员。	单选下拉列表	根据上传文档的人员自动生成，但你可以根据需要编辑该字段。字段选项是从项目级别目录工具复制的。
工种	文档的特定子类型。例如，图纸可以是平面图、立面或剖面分类。	单选下拉列表（包括代码）	在公司级别管理员工具的文档管理部分中配置。请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。如果代码根据命名标准位于正确的位置，则可以从原始文件名中检测和复制。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？和编辑文档管理工具的命名标准。
当前步骤任务分配对象	工作流模板当前步骤中的所有任务分配对象。	不可编辑的参考	根据公司级别工作流工具中的工作流模板填充。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
当前工作流步骤	文档当前所在的工作流步骤的名称。	不可编辑的文本	根据公司级别工作流工具中的工作流模板和工作流的当前步骤填充。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
创作日期	文档的创建日期。	日期选择器	在文档管理工具中手动选择。
更新日期	在 Procore 中上次更新文档的日期和时间。	不可编辑的日期	自动更新且无法编辑。
上传日期	文档上传到 Procore 的日期和时间。	不可编辑的日期	根据上传自动生成，无法编辑。
描述	文档的简短标题。	文本字段	文档管理工具中的手动条目。对于图纸，Procore 的机器学习将查找图纸标题的描述。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？
类别	与此文档相关的行业，例如建筑、电气或机械。	单选下拉列表（包括代码）	在公司级别管理员工具的文档管理部分中配置。请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。如果代码根据命名标准位于正确的位置，则可以从原始文件名中检测和复制。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？和编辑文档管理工具的命名标准。
文件	文档上传时的原始文件名。	不可编辑的文件名和扩展名	根据上传的文件自动生成，无法编辑。
格式	文件的类型，例如 Excel、PDF 等。	不可编辑的文本	根据上传的文件自动生成，无法编辑。
在活动工作流中	文件在工作流中是否处于活动状态（"是"）（"否"）。	不可编辑的文本	根据是否已启动工作流自动生成。请参阅在文档管理工具中启动工作流。
地点	与文档关联的地点。	单选下拉列表（包括代码）	只要代码根据命名标准处于正确位置，就可以从原始文件名中检测和复制。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？和编辑文档管理工具的命名标准。字段选项从项目级别管理员工具的地点部分复制。请参阅将分层地点添加到项目。
姓名*	文档的唯一标识符，也可以使用项目的要求进行配置。	不可编辑的文本或者文本字段	根据文档管理工具中的命名标准和字段条目自动生成。请参阅编辑文档管理工具的命名标准和编辑文档管理工具的上传要求。如果不应用命名标准，则这将成为可以编辑的纯文本字段。
编号	通常列在文档名称末尾的数字位数。	文本字段	如果代码根据命名标准位于正确的位置，则可以从原始文件名中检测和复制。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？和编辑文档管理工具的命名标准。可以在以“图纸”为类型的文档上自动检测图纸编号。
Originator	创建或上传文档的人员所在公司的名称。	单选下拉列表（包括代码）	根据目录工具中相关公司的"缩写名称"字段自动生成。请参阅编辑公司目录中的公司。
项目	项目名称的缩写。	单选下拉列表（包括代码）	从项目级别管理员工具中的编号字段复制。请参阅项目创建页面上的"编号"字段是什么？
修订*	标识文档的特定版本的字母、数字或字母和数字的组合。	文本字段	上传具有相同文件名的文档时，该字段会自动填充下一个可用的修订编号、字母或值。
大小	文档使用的存储量或空间量。	不可编辑的文本	从文件自动生成，无法编辑。
阶段	创建文档的构造阶段。	单选下拉列表	字段选项从公司级别管理员工具的"阶段"部分复制。请参阅添加自定义项目阶段。
状态*	文档在工作流中处于的状态（审核、批准、拒绝等）。	单选下拉列表（包括代码）	手动选择未分配工作流的文档。可以在公司级别管理员工具的文档管理部分中配置字段选项。请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。对于具有分配工作流的文档，状态字段会根据工作流中的当前状态自动更新。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
类型*	文档的类别，例如图纸、规范或模型。如果设置了缩写代码（例如 DR 代表图纸），它将显示在类型名称的开头。	单选下拉列表（包括代码）	根据项目的命名标准，如果文件名中存在类型编号（例如代表图纸的"DR"），则它将填充到文档的类型字段中。请参阅编辑文档管理工具的命名标准。 Procore 的机器学习也可以检测和填充图纸和规范。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？类型字段的字段选项在公司级别管理员工具的文档管理部分进行管理。请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。
更新者	在 Procore 中最后更新文档的人员。	名称不可编辑	根据在工具中采取的操作自动更新，并且无法编辑。
上传者	将文档上传到 Procore 的人员。	名称不可编辑	根据上传自动生成，无法编辑。
版本	由 Procore 自动生成的序列号以区分提交的每个文档小版本。此字段不可编辑。	字符串	根据提交修订或更改名称的时间自动更新。它无法编辑。
空间分区/系统	此字段用于根据需要将相关文档分组在一起。卷通常是一个包或一组文档。系统通常是一整套为一个角色或目的协同工作的设备，例如太阳能-电气系统。	单选下拉列表（包括代码）	在公司级别管理员工具的文档管理部分中配置。请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。
工作流任务分配对象	来自工作流模板的所有步骤的所有任务分配对象。	不可编辑的名称	根据公司级别工作流工具的工作流模板中的选择进行填充。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
工作流经理	被选为分配给文档的工作流模板经理的人员。	名称不可编辑	根据公司级别工作流工具的工作流模板中的选择进行填充。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
工作流步骤截止日期	所有当前步骤任务分配对象必须在此之前提交答复的日期。	不可编辑的日期	根据公司级别工作流工具的工作流模板中的选择进行填充。请参阅关于文档管理工具中的工作流。

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