跳转到主内容
Procore

以发票联系人的身份从按进度收款账单工具更新分包商分项价格表

  1. 最后更新
  2. 另存为PDF
 限定发布
flag-us.png按进度结算工具仅适用于已实施适用于专业承包商的 Procore 观点词典的美国 Procore 客户。 要了解更多信息，请参阅（限量发布）业主和专业承包商观点词典选项。

目标

以发票联系人的身份从按进度收款账单工具编辑合约的分包商分项价格表。

背景

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要将明细项添加到任何合同的分包商 SOV 标签页，需要项目合约工具“管理员”级别权限。
    • 要将明细项添加到特定合同的分包商 SOV 标签页，需要“只读”级别权限或更高权限，并且你必须是合约指定发票联系人。要了解更多信息，请参阅什么是发票联系人？
    • 要在合同未标记为"私密"时将明细项添加到分包商 SOV 标签页，则需要具有"创建采购订单合同"细分权限和/或"创建合约"工具的"只读"或"标准"级别权限在你的权限模板上启用了"工作单合同"细分权限。
    • 要在合同标记为"私密"时将明细项添加到"私密"，需要项目合约工具的"标准"级别权限，并添加为"发票联系人"和带有"私密"下拉列表的成员"私密"下拉列表在采购订单或分包合同上启用"允许用户查看 SOV 项目"复选框。有关详细信息，请参阅创建合约。
  • 限制：
    • 分包商 SOV 标签页仅受基于金额的会计方法支持。基于单位数量的会计方法不支持该标签页。请参阅如何设置合同或资金的会计方法？
    • 只有在分包商 SOV 标签页上添加的详细信息明细项才会转到发票中。
  • 其他信息：
    • 要更新分包商 SOV，其必须处于“草稿”或“修订并重新提交”状态。
    • 在为采购订单或分包合同创建分包商发票之前，你必须将明细项添加到分包商 SOV。
  • 对于使用的公司icon-erp-synced2.png ERP集成工具:显示/隐藏 

先决条件

步骤

  1. 从按进度收款账单工具打开分包商分项价格表
  2. 更新分包商分项价格表

从按进度收款账单工具打开分包商分项价格表

 提示

你是否收到一封电子邮件，邀请你提供对合约的分项价格表明细？如果你是合约合同上“合同公司”的发票联系人，则为其工作的公司可能会邀请你提供合约合同分项价格表的详细明细。要回复该电子邮件而不执行以下步骤，请参阅如何提交 Procore 合约的分包商分项价格表？

  1. 导航到项目的按进度收款账单工具。
  2. 点击分包商标签页。
  3. 在表中，找到与合约关联的发票。
  4. 点击其合同链接将其打开。

更新分包商分项价格表

If you are an invoice administrator (or an invoice contact who has been invited to update a Subcontractor SOV), you can perform these steps on the commitment.

  1. Click the Subcontractor SOV tab.
     Note
    If you do NOT see a 'Subcontractor SOV' tab on the commitment contract, a user with 'Admin' level permissions on the Commitments tool must enable it. See Add a Subcontractor SOV to a Commitment and Enable or Disable the Subcontractor SOV Tab on the Commitments Tool.
  2. Click Edit. 
  3. Enter a detailed line-item breakdown in the Subcontractor SOV tab as follows:
    sub-sov-remaining-to-allocate.png
    • Click the +Add Line Item link.
    • In the Description box add a detailed description of the work to complete. 
    • In the Amount box, add the specific amount for that work. 
    • Continue this step until the 'Remaining to Allocate' amount for that budget code and description reads $0.00.
  4. When you have allocated all of the amounts in the Subcontractor SOV tab, click the Submit button. 
     Notes
    • The Submit button is dimmed and unavailable until the Remaining to Allocate fields in the Subcontractor SOV all read $0.00.
    • After you click the button, Procore changes the status of the Subcontractor SOV to Under Review. 
    • You will NOT be able to edit your submission unless the invoice administrator changes the status of the Subcontractor SOV to Revise & Resubmit.