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Procore

通过按进度收款账单工具设置或返还分包商发票的保留金

 对于美国的 Procore 客户

flag-us.png当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时,你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解如何应用词典选项。

  • 了解差异:显示/隐藏 
    • 此表显示了项目财务管理视点词典中的工具名称(粗体)和术语的差异。 这些词典仅提供美国英语版本。 默认词典是为总承包商设计的,这意味着你需要与贵公司的 Procore 管理员和Procore 联系人合作才能访问其他词典选项。

      总承包商

      英语(美国)- 默认

      业主

      英语(业主术语 V2)

      专业承包商

      英语(专业承包商术语)

      开发票 开发票 按进度收款账单
      业主 资金 业主
      业主/客户 业主/客户 总承包商/客户
      主合同变更通知单 资金变更通知单 客户合同变更通知单
      主合同 资金 客户合同
      收入 资金 收入
      分包合同 合同 分包合同
      分包商 承包商 分包商
      分包商分项价格表 (SSOV) 承包商分项价格表 (CSOV) 分包商分项价格表 (SSOV)

目标

使用按进度收款账单工具为 分包商发票 上的明细项设置或 返还保留金 。

背景

在 Procore 中,保留金是指在圆满完工之前扣留一部分合同金额的做法。在订立合同方(为工作付费的一方)和订立合同方(执行工作的个人或公司)之间的协议中规定了扣留金额。通常的做法是,扣留合同总价值的 5-10%,直至达到里程碑。然后,扣留金额可以作为按进度付款发放。基本完工时,扣留金额可以作为最终付款发放。

需要考虑的事项

 注意
  • 对发票和按进度计费工具的访问权限受合约和/或客户合同、资金或主要合同工具上设置的权限的约束。 Procore 工具名称会有所不同,具体取决于 Procore 中配置的视点词典。 请参阅Procore 中有哪些工具名称和术语适用于总承包商、业主和专业承包商?
  • 如果你是协作者(例如,受雇于执行由 Procore 管理的项目工程的公司的发票联系人,则你执行发票相关任务的能力由 Procore 公司账户持有人决定。账户持有人可以选择为你提供的设置包括:
    • Procore 用户账户。
    • 项目合约和/或客户合同、资金或主要合同工具的访问权限。
    • 特定合同或资金的“私密”列表上的成员资格
    • 在合同或资金上指定为“发票联系人”。
  • 所需用户权限:
    • 要在当前结算期之前、期间或之后编辑发票时设置和发放保留金,需要项目合约工具的“管理员”级别权限。
    • 或者
    • 要仅在当前结算期内编辑发票时发放保留金,需要项目合约工具的"标准"级别权限,并且你必须是合同中指定的"发票联系人"。 发票联系人会自动添加到合同的"私密"下拉列表中。 如果你拥有这些权限,请参阅以下教程: 向发票联系人发送"账单邀请"和以发票联系人的身份提交新发票
      或者
    • 阅读有关替代权限选项的信息:显示/隐藏 
      • 一些 Procore 客户选择授予外部用户访问项目合约工具的权限,以允许他们创建发票。以下选项可用,但不推荐:
        • 项目合约工具的“只读”级别权限,并在采购订单或分包合同中被指定为“发票联系人”。如果用户被授予这些权限,他们有权修改保留金金额,并在结算期的“截止日期”之前在发票上发放。

步骤

将发票 SOV 置于编辑模式下

  1. 导航到项目的按进度收款账单工具。
  2. 点击分包商标签页。
  3. 在表格中,找到要编辑的分包商发票。
  4. 点击发票编号链接将其打开。
  5. 滚动到分项价格表部分。
  6. 点击"分项价格表"部分右下角的编辑

    sub-invoice-edit-sov-button.png

设置和发放 SOV 明细项的保留金